Reclutar a los mejores talentos hoy en día a menudo significa ofrecer más que un salario competitivo. Una forma en que las empresas pueden atraer a posibles empleados es a través de un paquete de beneficios de viaje de cinco estrellas.
Un paquete de beneficios de viaje es un plan patrocinado por la empresa para empleados que puede incluir estipendios de viaje o vuelos y estadías en hoteles de cortesía. Se ha convertido en una oferta valiosa, especialmente a medida que más empleados adoptan el estilo de vida nómada digital.
A principios de este año, en una encuesta realizada a adultos estadounidenses por The Vacationer, casi el 85% de los encuestados dijeron que planeaban viajar durante el verano. En una encuesta de noviembre de la compañía, alrededor del 50% de los adultos dijeron que estaban planeando embarcarse en viajes de vacaciones.
Dado que muchos dan prioridad a los viajes, pedimos consejo a tres expertos sobre cómo las empresas podrían implementar ventajas de viaje como parte de un paquete de beneficios empresariales.
¿Por qué ofrecer un paquete de beneficios de viaje?
Viajar es un motivador popular, especialmente entre los trabajadores millennials que gastan menos en artículos materiales y más en experiencias.
“Cuando las empresas hablan de ‘beneficios’, generalmente hablan de beneficios para la salud y el bienestar”, dijo Barbara Palmer, consultora de liderazgo en el lugar de trabajo y fundadora de Broad Perspective Consulting. “Pero cualquier cosa que compense a un empleado, incluidos los beneficios de viaje, debe tenerse en cuenta cuando se intenta atraer y retener talento”.
Los trabajadores de la Generación Millennial y Z también quieren un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal y ven las vacaciones y el tiempo libre como una necesidad.
“A medida que el mercado laboral ha cambiado drásticamente en los últimos años, los empleados están considerando los beneficios como un factor determinante importante para aceptar un trabajo”, dijo Heather Rider Hammond, abogada laboral del proveedor de servicios legales Gravel & Shea.
“Cosas como viajes compensados o con descuento, beneficios médicos mejorados y generosas asignaciones de PTO que permiten a los trabajadores lograr un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal están desempeñando un papel más importante cuando los empleados buscan trabajo”.
Qué considerar incluir en un plan de beneficios de viaje
Palmer dijo a Business Insider que las empresas podrían considerar beneficios de viaje flexibles y permitir a los empleados reservar viajes con sus empresas preferidas.
“Dar a los empleados la opción de trabajar con un servicio de reserva de viajes, permitirles permanecer en la cadena de lealtad de su elección y conservar puntos de recompensa por estadías en aerolíneas y hoteles son beneficios de viaje que las medianas empresas pueden ofrecer a sus empleados”, afirmó Palmer. . “Además, considere ofrecer acceso a salas VIP de aeropuertos y membresías en gimnasios como ClassPass, que se pueden usar en diferentes ubicaciones u ofrecer ofertas en asientos mejorados”.
Si bien un paquete de beneficios de viaje puede ser de gran ayuda para atraer y retener talento, no tiene por qué tener un precio elevado.
“Las empresas pueden considerar asociarse con ciertos grupos hoteleros para ofrecer bloques de habitaciones y precios de habitaciones con descuento”, dijo Hammond. “Las empresas también podrían ofrecer billetes de avión con descuento o entradas para eventos que se celebran en las ciudades de destino. El precio de ofrecer beneficios de viaje suele ser el mayor error, y es importante que las empresas comparen precios y vean qué pueden lograr dentro de su presupuesto. ”
Fomentar una cultura empresarial que fomente los viajes.
Si una empresa va a ofrecer beneficios de viaje como parte de un paquete de beneficios y obtener una recompensa, dijeron los expertos a BI, debe asegurarse de que los empleados estén al tanto de lo que está disponible.
“Un gran error que cometen las empresas es tener estos beneficios disponibles pero no anunciarlos a los empleados”, dijo Hammond. “También es importante fomentar un entorno en el que el empleado se sienta cómodo utilizando los beneficios. Si los empleados tienen demasiado miedo para tomarse un tiempo libre, tampoco utilizarán ningún beneficio de viaje disponible para ellos”.
Jennifer Kraszewski, vicepresidenta de recursos humanos de Paycom, también aboga por hacer que los empleados sientan que pueden tomarse un tiempo libre sin castigo y que no está mal visto tomar un descanso. Ofrecer generosos beneficios de viaje debe alinearse con los valores de la empresa en torno al tiempo libre remunerado.
“Ofrecer a los trabajadores grandes descuentos y estipendios sin tiempo para aprovecharlos no beneficiará a los empleados individuales, por lo que es fundamental crear un programa de beneficios de viaje que se ajuste a las necesidades y la cultura de su empresa”, dijo.
Cómo implementar beneficios de viaje
Una empresa puede implementar un plan integral de beneficios de viaje que incluya ofertas de viajes internacionales o un plan más seleccionado con descuentos en hoteles locales, pero Kraszewski dijo que es crucial que las empresas comuniquen a sus empleados cómo participar en el programa.
“Uno de los errores más comunes que cometen las empresas al ofrecer beneficios de viaje es centrarse demasiado en las buenas intenciones sin un plan para su implementación, ya que la gestión de los beneficios de viaje para grandes organizaciones puede plantear desafíos si no se hace correctamente”, dijo Kraszewski. “Si ofrece un estipendio a cada empleado para viajes, asegúrese de que sea fácil de acceder y aprovechar. Luego asegúrese de que se les reembolse de forma rápida y sin problemas, que es donde un software de recursos humanos sólido es integral.
“La cadena de mando para este tipo de reembolsos debe ser clara; cada persona debe saber quién aprueba los gastos y cuál es el tiempo previsto para recuperar el dinero”.
Aunque ofrecer beneficios de viaje es una frontera relativamente nueva para las empresas, la recompensa podría ser una fuerza laboral motivada y una forma atractiva de atraer a los mejores talentos.
“Ofrecer este tipo de beneficio a los empleados es muy nuevo y probablemente requerirá algunos ajustes a medida que una empresa aprende qué funciona para sus empleados y qué no”, dijo Hammond. “Sin embargo, es un beneficio que podría hacer que una empresa se destaque entre sus competidores y aumentar sustancialmente la moral”.
