El Enorme Costo de las Reuniones

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Las reuniones interminables no solo acaban con la productividad, sino que también les cuestan a las empresas miles de dólares, según Axios

Midiendo las Reuniones: la nueva herramienta de calendario de un empleador, que calcula para el personal cuánto cuesta cada reunión, es el último movimiento entre las empresas para reducir el desperdicio en la era del trabajo remoto y mantener contentos a los empleados.

  • “Si conviertes mi día en queso suizo, donde no puedo encontrar un bloque de dos horas para hacer el trabajo de cabeza abajo, entonces todo mi trabajo principal, se traslada a las noches, después de que los niños están en la cama y/o después de la cena”, dijo a Axios Brian Elliott, asesor ejecutivo sobre el futuro del trabajo.
  • “Probablemente ya estoy agotado por el día de reuniones e interrupciones que he tenido y probablemente no esté en mi mejor momento”, agregó.
Nota recomendada: Cancelaron las Reuniones de Trabajo en esta Firma… esto Sucedio!

Qué está pasando: el gigante canadiense del comercio electrónico Shopify lanzó una calculadora de costos de reuniones el miércoles para sus más de 10,000 empleados, dijo un portavoz de Shopify a Axios.

  • Integrada en los calendarios de los trabajadores, la herramienta estima el costo de las reuniones en función de la “compensación promedio por disciplina y subdisciplina, junto con el número de asistentes y la duración de la reunión”, dijo el vocero.
  • Por esa razón, la reunión promedio de Shopify, que consta de tres personas y dura 30 minutos, cuesta entre $ 700 y $ 1,600 USD.
  • Eliminar tres reuniones del calendario semanal de cada persona reduciría los costos de la empresa en un 15 %, agregó el portavoz de Shopify.

Mientras tanto, Shopify y otras empresas, como la empresa matriz de Facebook, Meta, también han instituido días sin reuniones.

Fuera Zoom: los empleados de muchas empresas informan que se atascan en las reuniones y no tienen suficiente tiempo ininterrumpido para concentrarse en su trabajo.

  • Las empresas gastan decenas de miles de millones de dólares cada año en reuniones de toda la empresa, y si se realizan de forma incorrecta, estas reuniones pueden ser una gran pérdida de tiempo y recursos, escribe Eleanor Hawkins de Axios.
  • Las reuniones innecesarias pueden consumir hasta $ 100 millones por año para las grandes empresas, según una encuesta de UNC-Otter.ai publicada el año pasado.
  • “La calculadora de costos de reuniones está aquí para desafiar el statu quo, empujándonos a reconsiderar la necesidad de las reuniones y explorar métodos de colaboración más creativos”, dijo el portavoz de Shopify.

Vale la pena señalar: Shopify tomó medidas agresivas en enero para reducir las reuniones después de ver un crecimiento explosivo en los últimos años.

  • “Desde nuestra decisión en enero de cancelar las reuniones periódicas en masa y tratar de eliminar las reuniones de los miércoles, hemos visto cómo las reuniones se filtraban y necesitábamos tomar medidas inmediatas”, dijo el portavoz.
Nota recomendada: RR.HH. ¿Sabe Cómo medir la Eficacia de sus Reuniones?

El panorama general: Elliott, el consultor del lugar de trabajo, dijo que la flexibilidad de horarios, más que la flexibilidad de ubicación, tiene un gran impacto en la productividad de los trabajadores.

  • Más tiempo de concentración les permite “hacer un trabajo mejor y de mayor calidad” y afecta la “intención de quedarse, el compromiso de los empleados, la activación de los empleados en la organización”, dijo.

Sí, pero: un riesgo con una herramienta como la calculadora es que puede usarse en exceso para eliminar demasiadas reuniones, advirtió Elliott.

  • “El tiempo junto con las personas, ya sea virtualmente o en persona, en realidad es muy importante desde la perspectiva de la construcción de relaciones y la perspectiva del desarrollo de las personas, así como desde la perspectiva de la toma de decisiones y el debate”, dijo Elliott.

El resultado final: si bien la calculadora de costos es una herramienta eficaz para reinar en las reuniones, “ciertamente no es la única”, dijo Elliott, y la aplicación constante y la buena gestión de los líderes también son cruciales.

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