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El bienestar sin un buen sueldo no sirve

Cuatro de cada cinco profesionales no están a gusto en su trabajo, sólo aguantan en su puesto atentos a un cambio de empleo. La falta de desarrollo profesional y el sueldo son los principales motivos que conducen a un descontento laboral ya calificado de epidemia.

Algo tan simple como escuchar es la medicina más potente contra la insatisfacción laboral. Eso de no estar a gusto en el trabajo va camino de convertirse en endémico si quienes mandan o quienes se ocupan de la gestión de personas no le ponen remedio. Tras la renuncia silenciosa y la gran renuncia que siguió a la pandemia, una encuesta reciente de Korn Ferry sobre bienestar en el lugar de trabajo refleja que los empleados, lejos de disfrutar de su trabajo -el elixir de la productividad laboral y los resultados-, están aguantando.

Cuatro de cada cinco profesionales dicen que no están prosperando en el trabajo, y más de la mitad reconoce que está luchando contra el estrés, no está contento con su trabajo y no siente que su actividad tenga un propósito. La buena noticia es que, según Ignacio Bueno, socio de Korn Ferry, cada vez un mayor número de organizaciones se preocupan por escuchar y mejorar la satisfacción de sus trabajadores, «porque son conscientes de que para fidelizarlos y retener el talento ya no es suficiente un salario competitivo, sino que influyen más factores».

El dinero

El sueldo vuelve a saltar a la palestra cada vez que se menciona la insatisfacción laboral. Marta Romo, socia directora de Be Up, afirma que no estar contento con lo que se cobra fin de mes es un elemento entrópico en las organizaciones, «es decir, genera caos, comentarios de pasillo, desconexión… y todo esto, impacta en la cuenta de resultados». Explica que los empleadores pasan un mal trago en el momento en que comunican que no hay una subida salarial, o si la hay, que no sea la esperada. Pero después este malestar desaparece: «Si bien la empresa se olvida hasta el año siguiente, el empleado no. Lo tiene presente cada día».

  • Pero no sólo es dinero. En no estar a a gusto en el trabajo influyen además otros factores. En referencia al estudio Workforce 2024 de Korn Ferry, Bueno menciona entre ellos «la posibilidad de tener oportunidades de desarrollo de carrera, estabilidad laboral, flexibilidad en la jornada laboral, buen ambiente de trabajo y un líder en quien el empleado pueda confiar y respetar». Según Nacho Travesí, CSO y cofundador de Cobee, las tensiones económicas, financieras e incluso sanitarias, han cambiado los intereses de los empleados: «Este cambio de paradigma también tiene mucho que ver con la relación que pretenden establecer con su pagador. Ya no sólo cuenta el dinero que reciben a fin de mes, sino otros aspectos, objetivos y subjetivos, que conformarán finalmente su compensación por su trabajo«.
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Aunque no existe una receta al uso que mitigue la frustración de un ‘no’ al aumento de sueldo año tras año, Romo propone a los empleadores ser valientes, honestos y una gran dosis de coherencia. «En estos momentos, tenemos que ser brutalmente honestos y humanos. Vemos empresas que invierten en programas de bienestar para sus empleados y en lugar de ayudar, lo único que consiguen es, generar mayor malestar. Los empleados por qué para esto sí hay presupuesto. La mejor estrategia si no podemos estar a la altura salarialmente, es una política de austeridad con respecto a los gastos».

Desde Korn Ferry reconocen que los empleados sienten que no están progresando por varias razones, pero una de las más importantes es el salario. «Una encuesta independiente de LinkedIn sobre la confianza de la fuerza laboral descubrió que el 56% de los profesionales estadounidenses está insatisfecho con el dinero que gana. No es casualidad que esa cifra coincida con el 57% de los empleados que dicen estar insatisfechos con sus trabajos en general«. Paul Fogel, líder del sector de búsqueda de software en Korn Ferry, apunta que los trabajos que pagaban 275.000 dólares hace dos años ahora ofrecen 210.000 dólares: «Eso influye en la sensación de no prosperar». Tener la sensación de no avanzar en el puesto de trabajo es otro de los factores que acrecienta ese sentimiento de desengaño o desilusión laboral.

Los imprescindibles

En esta infelicidad en el trabajo también entran en juego otros básicos que cada vez más priorizan los empleados. Travesí destaca algunos de los resultados de el informe Estado de la salud laboral en las empresas 2024 de Cobee. «La inmensa mayoría de los trabajadores en España (el 60%) asegura que su empresa no ha hecho nada para interesarse por su estado de salud, tanto física como mental, en el último año. Y en las compañías más pequeñas el porcentaje escala hasta el 69%. Es decir, dos de cada tres pymes pequeñas no hacen nada por cuidar la salud de sus trabajadores y trabajadoras».

Bueno asegura que para que medidas como la flexibilidad, el bienestar y la formación calen en el empleado hay que «integrar estas medidas en la propuesta de valor al empleado, personalizando por colectivo la formación, tipo de flexibilidad y medidas de bienestar que más impacten en función de su situación personal y profesional». Subraya que no son iguales las necesidades de un recién graduado que acaba de entrar, que las de una persona que está en el final de su carrera: «Personalizar esta experiencia es clave para que estas medidas tengan impacto».

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Compromiso y propósito

Los grandes pilares de la gestión de personas se escapan como arena entre los dedos si no se trabaja el compromiso y el propósito, dos conceptos que reducen los niveles de desenganche laboral. Bueno apunta que para que el propósito alcance a toda la plantilla, «hay que personalizar el storytelling a cada colectivo y permitir que cada empleado pueda ver cómo encaja en el conjunto. Nuestros estudios muestran que uno de los factores que más influye en el compromiso es la claridad con la que los directivos comunican ese propósito».

Sin embargo, el jefe no es el único culpable. Romo cree que «el compromiso viene con la persona y la labor de la organización es mantener un equilibrio entre el dar y recibir, para avivar ese compromiso. Sino, hay sentimiento de injusticia, decepción, y el compromiso se va perdiendo. Cuando se comunica el propósito y se vive a través de un plan de implantación, sin duda el propósito contribuye a alimentar el compromiso de los profesionales porque les ayuda a entender, a pensar en términos de contribución y futuro».

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Asignaturas pendientes

La comunicación interna y la escucha activa continúan siendo las asignaturas pendientes en muchas organizaciones. Es complicado gestionar algo que no se conoce y, lamentablemente, son pocas las empresas que saben qué aportan sus empleados, cómo se sienten y, a partir de ahí, trabajar un modelo de gestión que redunde en la satisfacción laboral. Travesí añade que «también es necesario que los departamentos de recursos humanos busquen la felicidad laboral de la plantilla, un punto fundamental para la retención del equipo y su productividad».

En este sentido, Bueno observa que las áreas de personas y las empresas actúan de forma reactiva: «A menudo no cuentan con una propuesta de valor al empleado definida, o no la comunican de manera efectiva. Tampoco vemos que muchas empresas midan la experiencia del empleado a lo largo de su ciclo de vida, algo que podría ayudarlas a ser más proactivas y prevenir la rotación no deseada».

Barandillas y pautas: líderes de talento opinan sobre cómo usar la IA de forma segura

Cada vez que se introduce una nueva tecnología importante, el entusiasmo por su potencial se ve atenuado por las preocupaciones sobre los problemas que podría crear. Y esto nunca ha sido más cierto que con la IA. Si bien la IA podría revolucionar la adquisición de talentos (liberando a los reclutadores de tareas rutinarias para que se concentren en el trabajo que aman), también plantea riesgos.

La buena noticia es que no tienes que descubrir cómo abordar todo esto por tu cuenta. En Talent Connect , reunimos a cuatro líderes de talento para una sesión de trabajo llamada Reclutamiento con IA: barreras, pautas y consideraciones éticas para compartir ideas sobre cómo usar la IA de manera segura.

Chris Hoyt , presidente de CareerXroads y experto en adquisición de talentos, dirigió una conversación con Melissa Thompson , directora global de adquisición de talentos de Ford Motor Company ; Mark Fuell , director global de atracción de talentos de EY ; y Marie Artim , vicepresidenta de adquisición de talentos global de Enterprise Mobility .

Juntos, hablaron sobre cómo aprovechar el poder de la IA de una manera ética y responsable. Veamos lo que tenían para decir.

Cada uno se encuentra en un lugar diferente en su viaje de IA.

En muchos sentidos, los líderes invitados por LinkedIn fueron un microcosmos perfecto de la situación en la que se encuentran las empresas en su camino hacia la IA. Marie, cuya organización abarca las marcas de alquiler de coches Enterprise, National y Alamo, así como soluciones tecnológicas y más, dijo que Enterprise Mobility «era una organización cautelosa, que avanzaba lentamente en este espacio». Miró a la audiencia y agregó: «Espero no estar sola».

Mientras tanto, Mark dijo que EY está relativamente avanzada en la implementación de la IA. En los últimos dos años, la firma de servicios profesionales ha invertido más de mil millones de dólares en su propia plataforma de IA, llamada ey.ai. “Por lo tanto, se espera que prácticamente todo el mundo tenga algún conocimiento básico sobre la IA y su funcionamiento”, dijo.

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Ford se encuentra en una situación similar, ya que ha creado su propio modelo interno de lenguaje a gran escala llamado Mach One. “Sí”, bromeó Melissa, “hay que tener esas analogías con los coches”. Dijo que su equipo de asistentes técnicos también había puesto en marcha recientemente un nuevo software de gestión de relaciones con los candidatos (CRM) con tecnología de inteligencia artificial incorporada. “Y lo que me parece realmente interesante es que algunos de los reclutadores lo han adoptado de inmediato”, dijo. “Se han dado cuenta de que es algo que realmente va a ayudar”.

Utilice la IA de forma responsable y eficaz, incluso si eso implica tomar el carril lento

  • Una vez que cada panelista identificó su situación con respecto a la IA, Chris preguntó cómo estaban implementando la tecnología de manera responsable. Para Marie, la respuesta fue simple. “Siempre hemos adoptado un enfoque muy conservador en todo lo relacionado con la selección de cualquier manera”, explicó. La empresa analiza lo que está en juego para todos, incluidos los candidatos, los empleados y los gerentes de contratación. Pero a pesar del enfoque mesurado, Marie dijo que sus equipos de talento estaban ansiosos por adoptar la IA . “No pueden esperar para usarla”, dijo.

Como EY está más avanzado en el uso de la IA, tienen diferentes preocupaciones. Están usando la IA para automatizar procesos, priorizar cargas de trabajo y mejorar la productividad, explicó Mark. “Pero el límite es que no permitiremos que la IA tome ninguna decisión”, dijo. Eso se aplica no solo a las decisiones de contratación, sino también a las decisiones de selección en la parte superior del embudo. “Los candidatos que recibimos”, dijo, “son evaluados por un ser humano”.

EY tiene su propia práctica ética de IA, que ha ayudado a su equipo de gestión de riesgos a crear una lista exhaustiva de preguntas que la empresa debe hacer a cada proveedor antes de firmar un contrato con ellos.

Al igual que EY, Ford no permite que la IA tome decisiones. Y Melissa dijo que, si bien su nuevo CRM impulsado por IA ayuda a «optimizar la masa que tenemos en la parte superior del embudo», poner en funcionamiento el sistema llevó tiempo, debido al enfoque bastante cauteloso de Ford. «Llevó tiempo», dijo Melissa, «lograr que los departamentos legales, de privacidad de datos y otros entendieran cómo funciona la herramienta y que la IA no estaba tomando decisiones».

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Cómo innovar con IA (pista: considere ofrecerle un soborno ocasional)

Por supuesto, la razón por la que las empresas quieren adoptar IA es por sus enormes ventajas, por lo que Chris pidió a cada panelista que compartiera la forma más innovadora en la que utilizan la IA.

“Probablemente, lo que más hemos utilizado y que me encanta”, dijo Melissa, “son los OKR [objetivos y resultados clave]”. Explicó que a la gente a menudo le cuesta escribir “un resultado clave que sea realmente medible”. Pero con la IA, puedes introducir un objetivo y pedirle que “haga que esto sea medible”. Puede que sean necesarios varios intentos, pero Melissa sugirió que sigas perfeccionando la indicación hasta que “realmente termines con algo que sea medible, realista y que se pueda completar”.

También ha utilizado la IA para crear una métrica de “calidad de la lista de candidatos”, de modo que pueda medir la eficacia de sus reclutadores. Melissa analizó la IA una y otra vez hasta que llegó a tres medidas (tiempo de búsqueda, tasa de conversión desde la selección del reclutador hasta la entrevista y un resultado de satisfacción de una encuesta a un gerente de contratación (“¿Recibió una lista de candidatos de calidad?”) que se combinarán en una única métrica de calidad de la lista de candidatos.

Mientras tanto, el equipo de Mark en EY ha creado un manual de estrategias para que lo utilicen todos los miembros del equipo. “Está revisado por pares y todos tienen acceso al manual de estrategias”, dijo, “y pueden hacer recomendaciones y sugerencias sobre cómo mejorarlo”.

Mark dijo que ha visto algunas cosas locas que no creía que funcionarían, pero sí lo hicieron. “Teníamos una persona que buscaba temas de conversación de forma genérica, y la IA le dio algunos”, dijo Mark, “y luego esta persona le preguntó: ‘ Si te doy $1,000 , ¿podrías darme temas de conversación más interesantes?’ ¡Y funcionó!”

Las consideraciones éticas que los equipos de talentos deben sopesar (y los candidatos también)

Chris preguntó al panel: “¿Qué consideraciones éticas están sopesando a la hora de desarrollar una estrategia para la implementación de la IA?”

Mark señaló que las consideraciones éticas de EY tienen dos caras: la de la empresa y la de los candidatos. Para la empresa, dijo, se trata de la toma de decisiones, pero también quiere ser justa y transparente en cuanto a cómo utiliza la IA en el proceso de contratación.

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En cuanto a los candidatos: “Contratamos a un montón de personas que comienzan su carrera y vemos mucha creatividad en ese aspecto”, dijo Mark, “así que, ¿cómo podemos anticiparnos a eso? ¿Cuáles son las cosas que podemos estar estratégicamente preparados para hablar, implementar y discutir?”

“Tuvimos una revisión trimestral de TA con nuestro equipo de liderazgo de TI”, intervino Melissa, “y tuvimos una discusión muy intensa sobre esto”. Una de las cosas que surgieron de la discusión fue que Ford quería que los futuros empleados usaran ChatGPT. “Entonces, ¿cómo encontramos una manera de permitir que los candidatos lo usen en algunos casos?”, preguntó. “De esa manera, podemos ver si son buenos creando indicaciones”.
Pero en términos de entrevistas, agregó, hay momentos en los que es apropiado decirle a un candidato: “Para esta, queremos que simplemente use su capacidad intelectual y responda la pregunta”.

Reflexiones finales: la gestión del cambio es clave (y un buen piloto no viene mal)

Hacia el final de la discusión, Chris preguntó a los tres líderes de talento cómo manejaron la gestión del cambio al implementar IA .

“Una de las primeras cosas que me gusta decirle a mi equipo es: ‘No van a adoptar esto porque yo se los diga’”, afirmó Melissa. “Lo van a adoptar porque ven cómo agrega valor”.

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Mark intervino y dijo que para crear una gestión de cambios eficaz, el apoyo de los líderes es clave. Los líderes deben tener muy claro por qué están implementando la IA y cuáles son sus objetivos. “También soy un gran partidario de los proyectos piloto y las implementaciones por fases”, dijo. “Aprendes de tus errores y pasas a lo siguiente, que es un elemento muy importante del proceso de gestión de cambios”.

“En Enterprise Mobility, nos encantan los proyectos piloto”, afirmó Marie. Cuando la empresa implementa una nueva tecnología, afirmó, generalmente comienza con un proyecto piloto. Y luego, las personas que participan en el proyecto piloto se convierten en promotores del cambio.

“Los empleados tienen que ver el valor de la tecnología, pero no lo verán si no la prueban”, explicó. “Necesitan que alguien les muestre: ‘Así es como me funcionó a mí’. Si se lo decimos, no siempre lo aceptan. Pero si se lo dice un compañero, sí lo hacen”.

Las empresas buscan cuidadores de la IA que puedan ser jefes

La adopción inevitable de las herramientas de inteligencia artificial genera una necesidad creciente de gestores con habilidades y conocimientos de IA que sean capaces de supervisar y guiar el proceso de cambio organizativo en el que participan humanos y máquinas. Las compañías buscan desesperadamente a los ‘cuidadores de la IA’, un nuevo perfil de jefe llamado a cambiar las empresas.

Pocos dudan ya de las oportunidades que ofrece la inteligencia artificial, sobre todo en lo que se refiere al mercado laboral, la gestión de personas, la productividad y el acceso a perfiles y profesiones con futuro. Eso sí, persisten las incertidumbres sobre los riesgos que podría implicar esta tecnología, y también una cierta frustración de los empleados, que se muestran desamparados ante la adopción de la IA: millones de profesionales sienten que no están debidamente capacitados ni informados sobre la inteligencia artificial por parte de sus empresas, y la falta de formación se convierte en un obstáculo para aprovechar las posibilidades de unas herramientas que deberían hacernos mejores profesionales, más productivos y eficaces.

Nuevas necesidades

En todo caso, y a pesar de que hay quien piensa que las facilidades que otorgan las nuevas herramientas de IA reducirán las necesidades de los gestores y directivos, una investigación de IESE concluye entre otras cosas que las empresas que adoptan la inteligencia artificial tienden a aumentar tanto el número como la proporción de puestos directivos.

La IA impulsa un aumento sustancial de la productividad, y su adaptación por parte de las organizaciones influye en la cantidad de gestores necesarios y modifica el perfil de competencias de éstos.

El estudio, realizado con información procedente de 375 millones de ofertas de empleo en Estados Unidos desde 2010 a 2022 -proporcionada por la empresa de análisis de mercados laborales Lightcast- confirma que las compañías buscan cada vez más jefes con habilidades cognitivas e interpersonales, como la colaboración, la creatividad y el análisis de datos, mientras que disminuye la demanda de tareas administrativas rutinarias.

Aunque la introducción de la IA puede automatizar ciertas tareas, añade una complejidad que requiere de supervisión, interpretación y coordinación humana.

Utilizando los datos de las ofertas de empleo de Lightcast, el estudio desarrolla una medida de la adopción de la IA basada en las habilidades, y hace un seguimiento de las vacantes de las empresas relacionadas con la inteligencia artificial a lo largo del tiempo.

En realidad, cuando las organizaciones empiezan a utilizar la tecnología de forma más intensiva, el número de puestos vacantes de gestores también se incrementa, y la investigación de IESE insiste en el impacto que tiene la adopción de la IA en la demanda de profesionales y en las habilidades que se requieren para determinados puestos.

Cuando las empresas se vuelven más intensivas en IA, publican más vacantes directivas, tanto en términos absolutos como en porcentaje total. Así, un incremento de un punto porcentual en el uso de la IA deriva en un aumento de entre el 2,5% y el 7,5% en los cargos de dirección, así como un ascenso de entre el 0,4% y el 1,4% en la proporción de managers.

Mireia Giné, coautora del estudio junto con Sampsa Samila, José Azar y Liudmila Alekseeva, de la Universidad Católica de Lovaina, explica que «la adopción de la inteligencia artificial no es un proyecto de tecnología. Muchas empresas lo piensan como un proyecto de tecnología, y se lo encargan a la gente de TI. Pero se trata realmente de un ejercicio de management».

La coautora del estudio añade que «cuantos más perfiles de inteligencia artificial hay en las compañías, más demanda se da de gestores con habilidades diferentes. Las responsabilidades de estos directivos y gestores se amplían. Se trata de cuidar de la IA, de supervisar los algoritmos y de que éstos trabajen bien con los equipos».

Además, el aumento de complejidad y responsabilidad significa que los jefes no sólo tendrán que supervisar a los empleados humanos, sino que además deberán gestionar el despliegue de la IA, su uso ético y la eficacia operativa de los sistemas de inteligencia artificial.

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Supervisión experta

Mireia Giné cree además que «para que la inteligencia artificial sea útil hay que estar encima de ella, y se hacen necesarios los gestores capaces. El mejor complemento para la IA son los gestores».

La idea es garantizar que los sistemas de inteligencia artificial mejoran el rendimiento humano en lugar de perturbarlo. El proceso de simbiosis entre el ser humano y la IA ya está en marcha, y los niveles adicionales de responsabilidad sugieren que un nuevo tipo de gestores será esencial para navegar por la interfaz humano-IA.

Hay que tener en cuenta además que los sistemas de inteligencia artificial son propensos a los sesgos algorítmicos, a la imparcialidad y a la falta de transparencia, de ahí la necesidad de supervisión por parte de los gestores, y de una intervención humana que pueda mitigar estos problemas.

Se trata de encontrar responsables de que la IA se utilice de forma ética y no repercuta negativamente en los trabajadores, ya que la interacción entre los empleados humanos y la IA puede crear problemas de coordinación que requieren de una mediación experta.

La IA podría considerarse como una nueva unidad funcional que requiere una supervisión de gestión especializada, lo que aumenta el número de gestores necesarios para garantizar el buen funcionamiento.

Todo esto sugiere que la IA reconfigura las organizaciones, aumentando la importancia de los conocimientos de gestión y modificando las funciones y responsabilidades de los directivos dentro de las empresas, que necesitan cada vez más supervisión directiva para integrar y gestionar los sistemas de inteligencia artificial junto con los equipos humanos.

Nota recomendada: Beneficios de ofrecer a los empleados herramientas y capacitación en IA

Mireia Giné explica que hasta ahora, la tecnología no implicaba repensar los procesos, y añade que «las organizaciones deberían estar pensando en cómo reorganizar procesos y en cómo la gente será mejor usando las máquinas». Para la coautora del informe AI adoption and the demand for managerial expertise, «la adopción va sobre el talento de la organización, y en el hecho de repensar los procesos está la creatividad de los jefes».

La investigación de IESE habla de un cambio en la naturaleza del trabajo de dirección en los entornos en los que la IA es protagonista y además, aunque la adopción de la IA aumenta los salarios de los directivos, lo hace de un modo que refleja las tendencias más generales del mercado laboral, lo que sugiere que las empresas valoran más las funciones directivas y no directivas a medida que integran la IA. Esto subraya los profundos cambios organizativos que implica aplicar las herramientas de inteligencia artificial, en particular la importancia estratégica que tiene la experiencia directiva.

La necesidad de una supervisión más matizada, la complejidad de la gestión de la interfaz entre el ser humano y la IA, y la interpretación de los resultados de la IA contribuyen a esta probabilidad. La integración de las nuevas tecnologías, en particular las que crean sinergias entre la IA y los servicios de información, aumentar la intensidad de la gestión, y requiere de estructuras organizativas híbridas.

Cómo crear una cultura que adopte y aproveche al máximo la IA

Debido a que las herramientas de inteligencia artificial generativa como Copilot, ChatGPT, Gemini y Claude entienden el lenguaje natural, muchas personas asumen que su uso es completamente intuitivo. 

No te dejes engañar.

Como ha señalado Yuval Noah Harari , autor de Sapiens y Homo Deus : “No podemos dar por sentada la adopción de la IA: la IA no es equivalente a los teléfonos inteligentes, y tendremos que ayudar a las personas a entender cómo utilizarla mejor en su vida diaria y profesional. Se necesita una inversión masiva en la mejora de las competencias en materia de IA en todo el mundo”.

La capacitación en IA debe incluir bases amplias, así como orientación específica para cada función.

La realidad es que para sacar el máximo partido a las herramientas de IA generativa se necesita una mentalidad específica que no resulta natural para la mayoría de los usuarios. Por ello, las empresas deberían desarrollar e implementar capacitaciones sobre el uso eficaz de la IA generativa.

Esto incluiría comprender los conceptos básicos de la IA generativa y cómo funcionan los modelos de lenguaje grande (LLM), así como sus limitaciones, la forma ideal de pensar e interactuar con las herramientas de IA generativa y varias prácticas recomendadas de ingeniería rápida.

Además de estos elementos de capacitación fundamentales, sería ideal que las empresas desarrollaran capacitación para roles específicos (reclutamiento, marketing, ventas, finanzas, legal, etc.) y casos de uso.

Si bien la capacitación en línea pregrabada es una apuesta segura y ciertamente la más fácil de escalar en una empresa, he descubierto que la forma más efectiva de aprender cómo obtener los mejores resultados de las herramientas de IA es mediante el aprendizaje práctico y experiencial .

El aprendizaje experiencial es absolutamente esencial para desarrollar la alfabetización en IA

Como digo a menudo, el aprendizaje en línea puede proporcionar conocimientos a las personas, pero si realmente se pretende capacitar a las personas , las habilidades se adquieren mediante la aplicación práctica de los conocimientos.

Resulta que no soy el único que piensa así. Steven Randazzo , investigador visitante en la Universidad de Harvard y responsable de innovación en Altruistic AI , subraya: “La alfabetización en IA es experiencial y se necesitan inversiones en formación de inmediato tanto para los jóvenes de 20 años como para los de 60”.

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En el grupo Randstad Advisory, he creado y ofrecido talleres prácticos y experienciales personalizados con tareas prácticas asociadas a los roles de los asistentes. Estos talleres obtienen constantemente calificaciones de satisfacción extremadamente altas y seguimos desarrollándolos y perfeccionándolos tanto internamente como externamente con los clientes. Recientemente hemos llevado el concepto un paso más allá y hemos desarrollado un programa de recursos de capacitación de capacitadores para escalar de manera efectiva estos talleres prácticos de modo que puedan propagarse en todos los rincones de nuestra empresa global.

Puedes explorar la creación y prestación de este tipo de talleres experienciales tú mismo, o puedes comunicarte conmigo para obtener más información sobre los nuestros.

Como mínimo, creo que los programas de alfabetización en IA exitosos deberían adoptar un enfoque multifacético:

1. Conocimientos básicos

  • Conceptos y terminología básicos de la IA generativa
  • Entendiendo los LLM
  • Consideraciones y responsabilidades éticas
  • Mejores prácticas de seguridad y privacidad

2. Formación específica para cada función

  • Casos de uso personalizados por rol y departamento
  • Aplicaciones específicas de la industria
  • Consideraciones de cumplimiento
  • Mejores prácticas específicas del departamento

3. Experiencia práctica

  • Talleres interactivos
  • Práctica en escenarios del mundo real
  • Oportunidades de aprendizaje entre pares
  • Desarrollo continuo de habilidades

La adopción y la innovación en IA implican más que capacitación: se trata de crear una cultura de apoyo

Imagine que entra a una reunión de RR.HH. y, en lugar de simplemente hablar sobre el tiempo de contratación y los costos por contratación, los equipos están compartiendo con entusiasmo cómo la IA ha transformado su trabajo. Los encargados de la búsqueda de candidatos mostrarían cómo están encontrando candidatos perfectos para puestos difíciles de cubrir en minutos en lugar de horas. Los reclutadores demostrarían cómo están elaborando campañas de divulgación personalizadas que están duplicando las tasas de respuesta. Los socios comerciales de RR.HH. presentarían cómo están desarrollando análisis de compensación integrales y estrategias de participación en una fracción del tiempo habitual.

Este no es un escenario futuro: está sucediendo ahora en organizaciones que han cultivado con éxito una cultura de innovación en IA.

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Para fomentar verdaderamente la adopción y la innovación en materia de IA, se necesita algo más que una formación inicial: es necesario crear una cultura y un ecosistema que respalde y celebre el uso eficaz de la IA. Permítanme dividir esto en tres pilares fundamentales:

En primer lugar, cree un repositorio de conocimientos centralizado donde las personas puedan compartir sus historias de éxito y encontrar inspiración. Si bien algunos podrían pensar en esto simplemente como una biblioteca de sugerencias , debe ser mucho más: piense en ello como el manual vivo de su organización para la innovación en IA. Esto no debe incluir solo sugerencias, sino historias de éxito reales, mejores prácticas, guías de resolución de problemas y actualizaciones periódicas a medida que surgen nuevos casos de uso.

En segundo lugar, identifique y aproveche a sus promotores internos. Todas las organizaciones tienen usuarios avanzados y pioneros que ya están ampliando los límites de lo que es posible con estas herramientas. Estos son sus promotores naturales de la IA: las personas que pueden dar el ejemplo, realizar talleres prácticos y capacitar a otros que luego pueden capacitar a sus equipos. Es una forma poderosa de reconocer a sus innovadores y escalar el conocimiento de manera orgánica en toda su organización.

En tercer lugar, haga que el uso y la innovación de la IA generativa formen parte de su conversación diaria. Hable sobre ello y celebre el uso creativo y eficaz en reuniones de equipo y encuentros individuales, y cree oportunidades periódicas para que las personas compartan sus descubrimientos. Esto podría incluir la organización de horas de oficina sobre IA, la organización de desafíos de innovación o la creación de canales dedicados para compartir consejos y perspectivas.

Puedes crear un ecosistema de apoyo a la IA con estas prácticas

Así es como se ven estos tres pilares en la práctica:

1. Crear un centro de conocimiento de IA central, compuesto por:

  • Bibliotecas de sugerencias seleccionadas
  • Casos de éxito y estudios de caso
  • Documentación de mejores prácticas
  • Guías de solución de problemas
  • Actualizaciones y mejoras periódicas

2. Aprovechar a los líderes internos para:

  • Identificar y apoyar a los usuarios avanzados
  • Documentar casos de uso innovadores
  • Crear redes de mentores
  • Facilitar el aprendizaje entre pares
  • Reconocer y recompensar la innovación

3. Mantener un compromiso regular mediante:

  • Organizar el horario de atención de la oficina con IA
  • Organización de hackatones y retos de innovación
  • Presentando casos de éxito de IA en reuniones de equipo
  • Creando canales para compartir consejos y descubrimientos
  • Establecer bucles de retroalimentación para la mejora continua

La clave es crear una cultura en la que la innovación en IA no solo se permita, sino que se espere y se celebre. Cuando las personas ven que sus colegas encuentran formas creativas de usar estas herramientas y obtienen reconocimiento por ello, se sienten naturalmente motivadas a explorar e innovar.

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La IA generativa está cambiando la forma en que se realiza todo el trabajo de conocimiento

Aunque todavía no lo hayas sentido, el mundo del trabajo ha cambiado radicalmente. La IA generativa no es solo otra tendencia tecnológica: está transformando la forma en que se realiza todo el trabajo de conocimiento, desde las tareas de nivel inicial hasta la toma de decisiones ejecutivas. Seamos muy claros sobre lo que está en juego:

  • Sus empleados ya están utilizando herramientas de IA , ya sea que usted se las haya proporcionado o no
  • Sin la formación adecuada, pueden estar creando riesgos innecesarios.
  • Sin directrices claras, es probable que trabajen en la sombra.
  • Sin apoyo cultural, se pierden enormes oportunidades de innovación
  • Sin una estrategia de IA integral con un núcleo de alfabetización, corre el riesgo de quedarse atrás de sus competidores.

Una de las cosas más sorprendentes de la IA generativa es cómo ha democratizado el acceso a una tecnología increíblemente poderosa. Sin embargo, esta democratización también significa que el acceso por sí solo no proporciona ninguna ventaja competitiva: su ventaja solo puede provenir de la eficacia con la que:

  1. Proporcionar herramientas de IA seguras y aprobadas cuando sea posible, y desarrollar políticas claras sobre el uso aceptable de herramientas de IA públicas cuando las soluciones privadas no sean viables.
  2. Capacite a su personal en el uso seguro y responsable de herramientas de IA tanto privadas como públicas; recuerde que es probable que utilicen ambas.
  3. Crear pautas claras y específicas para cada función que permitan, en lugar de limitar, establecer explícitamente qué datos se pueden y no se pueden usar con diferentes tipos de herramientas.
  4. Fomentar una cultura que celebre la innovación en IA manteniendo al mismo tiempo la seguridad y el cumplimiento
  5. Amplíe las prácticas exitosas y comparta los aprendizajes en toda su organización
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Reflexiones finales: Sin una estrategia integral de alfabetización en IA, su empresa se encuentra en desventaja competitiva

Esta es la llamada a la acción: comience por evaluar la situación actual de su organización. ¿Está entre los preparados, los parcialmente preparados, los restrictivos o los evasivos? En ese caso, le recomiendo que tome estas medidas:

  1. Si aún no ha proporcionado herramientas de inteligencia artificial seguras, comience a evaluar opciones ahora
  2. Si no ha desarrollado programas de capacitación, comience con los marcos descritos en este artículo
  3. Si no ha creado pautas claras, utilice los ejemplos que proporcioné para desarrollar una guía específica para cada función.
  4. Si aún no ha creado una cultura de innovación en IA, implemente los tres pilares que he establecido

Recuerde que el objetivo no es controlar o restringir innecesariamente el uso de la IA, sino permitir que su fuerza laboral aproveche estas poderosas herramientas de manera segura y eficaz. Cuanto más espere, más se quedará atrás.

Sin una estrategia integral para la alfabetización y la adopción de la IA, no solo está perdiendo oportunidades, sino que también está poniendo a su empresa y a sus empleados en desventaja competitiva. El momento de actuar es ahora.

Gestionar personas, un puzle en el que cualquier tiempo pasado no fue mejor

Los departamentos de recursos humanos de las organizaciones más avanzadas se enfrentan a un panorama laboral marcado por el cumplimiento legislativo, la incorporación de distintos modelos de trabajo, la inteligencia artificial y un entorno en el que se impone la diversidad.

Nos empeñamos en decir que los últimos cinco años han dado un vuelco al qué, cómo y cuándo trabajamos. En parte es cierto. La progresiva implantación del teletrabajo ha contribuido a que sean muchos los empleados que no acuden todos los días a la oficina, la mayor parte del 15% que puede realizar su actividad a distancia, algo no factible para el 85% de la población activa en España. Pero existen otras circunstancias que afectan a todos los profesionales y que está cambiando el mercado laboral: la inteligencia artificial, la convivencia de cinco generaciones que enriquece y complica la vida laboral y… Los datos, eso que se ha dado en llamar people analytics, están haciendo más tangible y quizás menos humano el trabajo de los departamentos de gestión de personas.

También está cambiando el rol del director de recursos humanos, es decir, el papel de quienes se encuentran al frente de estos departamentos y que deberían decir mucho, pero que enmudecen en un laberinto de burocracia legislativa cada vez más densa. Al cumplimiento de la normativa relacionada con el teletrabajo se suma, el registro horario, las cuotas de diversidad, la equidad y transparencia salarial, la reducción de jornada, la desconexión digital… Un largo etcétera que las empresas priorizan por encima de las personas, aunque, en teoría, una cosa lleva a la otra.

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Hace un año, en una entrevista concedida a EXPANSIÓN, Martine Ferland, entonces CEO de Mercer -se jubiló el pasado marzo- aseguraba que «conseguir que las máquinas y las personas se lleven bien es una necesidad, así como un contrato de estilo de vida con el empleado que priorice su bienestar». Esta frase bien podría resumir en qué punto estamos ahora. Ley arriba ley abajo, poco ha variado en una situación que, como entonces, es el presagio de unos cambios que hacen que gestionar personas sea una actividad cada vez más interesante y, pese a quien pese, más dinámica. Aquellas organizaciones que, aún cumpliendo la ley, insistan en modelos de trabajo tradicionales tienen los días contados, como aquellas que no formen a sus empleados en el uso de nuevas herramientas que facilitaran su trabajo y les hará más eficientes. Mal o tienen a la hora de atraer y fidelizar un talento que quiere un buen sueldo -sigue siendo una prioridad-, aprender, conciliar y ser respetado como persona.

Los departamentos de recursos humanos y quienes los lideran tienen la oportunidad de demostrar que son capaces de adaptarse a una nueva gestión de personas que les reta como líderes y como profesionales. Estos son algunos de los asuntos que tendrán sobre la mesa.

Reducción de jornada

El próximo año ha sido el objetivo que se ha marcado Yolanda Díaz, vicepresidenta segunda del Gobierno y ministra de Trabajo y Economía Social, para la reducción de jornada laboral a las 37,5 horas semanales. Esta semana el Gobierno anunció la tramitación urgente de la ley, mientras negocia con sindicatos y los grupos parlamentarios. El ejecutivo seguirá la negociación esta cuestión tan sólo con los sindicatos. Desde que el Gobierno anunció la reducción de jornada los expertos en derecho laboral y empresarios cuestionan la aplicación de este tipo jornada en todos los sectores. Advierten de que la reducción de la jornada laboral por imperativo legal no se realiza en España desde 1983, cuando pasó de 43 a 40 horas semanales, aunque desde entonces los convenios colectivos del sector y de empresa, de manera acordada, han disminuido las jornada laboral por sectores y por organización.

En algunos sectores se defiende que la reducción de jornada mantendrá la productividad, lo que implica hacer el mismo trabajo en menos horas… Pero parece que antes habría que medir las repercusiones en la salud mental y física de los empleados.

Control horario

La reforma laboral prevé incorporar un nuevo artículo 34 bis que regulará el sistema de registro de horas para todo tipo de trabajo. Supone imponer universalmente el registro horario electrónico con comunicación, en tiempo real, con la Inspección de Trabajo, y con multas de hasta 10.000 euros por persona trabajadora en caso de incumplimiento de las obligaciones de tal registro.

Los expertos en recursos humanos coinciden en que el registro horario rompe por la mitad la flexibilidad horaria, la panacea para la atracción y fidelización de talento. Sin embargo, otros ven en este sistema de control una oportunidad para conseguir datos sobre la jornada que puede servir para analizar y mejorar la eficiencia de las horas trabajadas y tomar medidas.

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El bienestar

El bienestar es una de las prioridades que identifica ADP -ofrece soluciones de externalización de nómina- entre las tendencias de RRHH para 2025. Señalan que dar prioridad a la experiencia del empleado seguirá siendo una estrategia sólida, ya que una experiencia positiva impulsa el compromiso y la productividad.

En cuanto a esta tendencia de cara al próximo año, ADP apunta que para mejorar dicha experiencia, los empleadores buscarán oportunidades de personalización, desde la asignación de tareas acorde a las habilidades y fortalezas individuales hasta la personalización de la comunicación y el reconocimiento. Subrayan además, que priorizar el apoyo a los empleados en la gestión de su carga laboral y el establecimiento de expectativas realistas ayudará a las empresas a combatir el estrés y el agotamiento laboral -burnout-.

Identidad y diversidad

¿Están las empresas preparadas para la era de la diversidad y la inclusión?Esta es la pregunta que plantea la Fundación Adecco y que da título a su última investigación que analiza el futuro del empleo. En este informe aseguran que el activismo social en torno a las distintas identidades tiene gran influencia en la forma en la que las organizaciones se relacionan con sus grupos de interés. De manera que la diversidad se perfila como un factor clave en el mercado laboral y en la gestión del talento en la próxima década.

Entre los factores que han impulsado esta situación destacan fenómenos como la globalización, la movilidad internacional, los procesos migratorios, el envejecimiento de la población, la desintegración del medio rural, un tsunami regulatorio para proteger los derechos de las personas o una creciente sensibilidad hacia las personas en riesgo de exclusión, desigualdad y pobreza. Según este informe, esta situación brinda a las empresas la oportunidad de construir culturas corporativas que comprendan mejor a unos grupos de interés cada vez más heterogéneos. Entre los retos o riesgos para sacar partido a este escenario destaca la polaridad e ideologización en torno a las políticas de diversidad, equidad e inclusión, «que supone un importante freno que impide avanzar y aprovechar el potencial de todas las personas».

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Envejecimiento de la población

  • No menos retador, y muy vinculado a una diversidad e inclusión necesaria en las organizaciones, es el progresivo envejecimiento de la población. El informe de la Fundación Adecco advierte de que en la actualidad el 34% de la población activa superar los 50 años, un porcentaje que alcanzará el 40% en 2030. Menciona la denominada silver economy como una oportunidad para las empresas y así como la ocasión de capitalizar un talento veterano aprovechando su experiencia y conocimientos para alcanzar sus objetivos.
  • Apunta además un desafío en línea con esta situación: la capacitación de la fuerza laboral a través de políticas de reskilling upskilling, para que los profesionales sénior mantengan su cualificación en el tiempo; los planes de sucesión para garantizar la transferencia de conocimiento -en un contexto en el que el relevo generacional se antoja complicado-; o la erradicación del edadismo en los procesos de selección, de modo que el incremento de la edad de jubilación vaya acompañado de una voluntad de las empresas por contratar a personas veteranas.
  • El análisis de ADP también identifica la formación en habilidades como una de las tendencias que marcará el rumbo de la gestión de personas en 2025. Explican que las habilidades están escalando en las listas de prioridades para los empleadores: «Adoptar una estrategia basada en habilidades permite que la contratación y el desarrollo se centren más en las capacidades de una persona que en sus títulos o experiencia laboral». Añaden que «las empresas buscan cubrir vacantes y para ello los directivos deberán considerar formar a los empleados en nuevas habilidades para que puedan asumir nuevos roles y responsabilidades en un entorno de trabajo en constante cambio».

La inteligencia artificial

La inteligencia artificial ya es un actor más en la gestión de personas y parece que su uso se mirará con lupa. Como advierten en ADP, «a medida que la IA se sigue integrando en las tecnologías que utilizamos a diario, las leyes sobre cómo las empresas usan los datos continuarán cambiando y expandiéndose. Dependiendo de los procesos y la tecnología de cada empresa, la IA podrá influir en la toma de decisiones sobre el empleo, lo que requerirá el cumplimiento de las nuevas leyes y regulaciones».

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Según la investigación de Fundación Adecco, la IA pueden mejorar la eficiencia de las organizaciones, reducir costes y aumentar la precisión en la toma de decisiones. Sin embargo, advierte de algunos riesgos que deberán tener muy en cuenta los departamentos de RRHH el año que viene. Existen riesgos, entre los que destaca la necesidad de reducir la brecha digital y «no dejar a nadie atrás» en esta revolución tecnológica: «Además, es imprescindible hacer frente a la discriminación algorítmica y a otros desafíos como las nuevas adicciones, la dependencia tecnológica o los riesgos relacionados con la privacidad y la seguridad en Internet«.

Los nuevos jefes

Para hacer frente a estos grandes desafíos, las empresas más avanzadas en la gestión de personas, es decir, aquellas que se preocupan de sus empleados porque saben que es fundamental para ser más competitivas y también para su propia supervivencia, están buscando directores de RRHH generalistas, enfocados en el negocio y que, además saben manejar los datos en la toma de decisiones. Las compañías buscan un profesional con un balance equilibrado entre competencias técnicas y personales. Sólo los que cumplan estos requisitos sobrevivirán en un mercado laboral que ya no volverá a ser como antes.

Cinco predicciones para 2025 de un experto en el mundo del trabajo

El año pasado, vimos un cambio enorme en el lugar de trabajo, desde la adopción de oficinas híbridas hasta la explosión de la inteligencia artificial generativa y el agotamiento creciente. De cara al 2025, el lugar de trabajo está preparado para otro año transformador que cambiará las experiencias de los empleados, los equipos de RR. HH., los ejecutivos y más. 

Con esto en mente, quiero compartir cinco tendencias clave para ayudar a equipar a los líderes empresariales con la información que necesitan para dar grandes pasos en el próximo año.

En 2025, se espera que los líderes del lugar de trabajo adopten cambios radicales y, al mismo tiempo, garanticen que sus empleados reciban el apoyo necesario y puedan adaptarse al cambiante panorama económico y político del mañana. Es probable que las decisiones que tomen durante el año que viene definan el lugar de trabajo en los próximos años.

1. La “no jubilación” mantendrá a más baby boomers en la fuerza laboral, a expensas de los trabajadores más jóvenes

Las tendencias recientes sugieren que los trabajadores de mayor edad no están adoptando la jubilación como antes. En 2023, aproximadamente uno de cada cinco (19%) estadounidenses de 65 años o más estaban empleados , casi el doble de la proporción de hace 35 años. Además, el 9% de los mayores de 75 años todavía están trabajando. Por lo tanto, no son solo los baby boomers más jóvenes los que se quedan, sino también algunos de los mayores.

La realidad es que las personas viven más que antes, lo que les permite prolongar sus carreras, pero también les exige permanecer en la fuerza laboral para llegar a fin de mes. Y no solo muchos se jubilan más tarde que sus predecesores, sino que algunos incluso están “desjubilándose” y reincorporándose a sus colegas más jóvenes en el trabajo.

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En 2023, el 13% de los trabajadores jubilados abandonaron su etapa de retiro , el nivel más alto en cinco años. La necesidad de ingresos es sin duda un factor determinante para estos trabajadores, pero muchos también están volviendo al trabajo en busca de camaradería, estimulación mental y un sentido de propósito. Desafortunadamente, a medida que más y más trabajadores mayores pospongan o regresen de su jubilación, sus colegas más jóvenes se verán afectados, marginados de trabajos y promociones que podrían ayudarlos a ascender en la escala profesional.

2. Más empresas experimentarán con una semana laboral de cuatro días y políticas de derecho a la desconexión

Con el aumento del trabajo remoto y la transformación tecnológica, a los empleados les resulta cada vez más difícil «desconectarse» al final de la jornada laboral. Según el estudio de Workplace Intelligence con VSP , el 69 % de los empleados trabajaron más horas el año pasado, incluidas las noches y los fines de semana. Esto es especialmente cierto en el caso de los empleados híbridos y remotos, que tenían más probabilidades que sus homólogos presenciales de decir que trabajan durante su tiempo libre.

Estas jornadas más largas contribuyen al agotamiento de muchos trabajadores, que tienen tres veces más probabilidades que sus pares de informar que están buscando activamente otro trabajo. Encontrar formas de frenar el agotamiento de los empleados es un imperativo empresarial cada vez mayor para los líderes de RR.HH., que están explorando nuevas formas de hacer negocios que respalden mejor la salud mental, la satisfacción y el bienestar de sus equipos.

El año que viene, es probable que más empresas consideren la posibilidad de acortar la semana laboral, algo que casi un tercio de las empresas estadounidenses (30%) ya están explorando . La semana laboral de cuatro días ha surgido como una alternativa al statu quo, y las empresas están empezando a ver indicios de que las semanas laborales más cortas benefician la cultura de la empresa y refuerzan el bienestar y la eficiencia de los empleados, incluido el 66% que informa una reducción del agotamiento.

Además de la semana laboral de cuatro días, es probable que más países (y posiblemente estados de EE. UU. como California ) adopten leyes de “derecho a desconectarse”, que exigen a las empresas alentar a los trabajadores a desconectarse por completo fuera del horario laboral habitual. E independientemente de si se aprueba formalmente la legislación, muchas empresas están considerando adoptar esas políticas incluso sin la presión regulatoria para hacerlo, una señal de la creciente importancia de los límites entre el trabajo y la vida personal tanto para los empleadores como para los empleados.

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3. Los trabajadores autónomos ayudarán a aliviar el agotamiento de los empleados a tiempo completo

En el precario panorama económico actual, el talento freelance se está convirtiendo en parte integral de las operaciones comerciales básicas de muchas empresas. Esto se debe tanto a los trabajadores, que cada vez aceptan más trabajos secundarios para aumentar sus ingresos, como a los líderes corporativos, que quieren poner al día a sus plantillas sin aumentar la plantilla.

A partir de 2024, 72,7 millones de estadounidenses (o el 45 % de la fuerza laboral ) se consideran trabajadores independientes a tiempo parcial, completo u ocasionales, un aumento del 89 % con respecto a 2020.

En el próximo año, es probable que veamos que estas cifras siguen creciendo. Dado que muchos empleados a tiempo completo sufren agotamiento, junto con las crecientes exigencias a su productividad, las empresas están recurriendo a la fuerza laboral autónoma para aliviar la carga. En un estudio reciente de Upwork , lanzado en asociación con Workplace Intelligence, el 80 % de los líderes de la alta dirección que recurren a trabajadores autónomos afirman que son esenciales para su negocio.

Los ejecutivos también informan que el uso de talento independiente ha duplicado al menos los resultados clave para su negocio, incluida la agilidad organizacional (45%), la calidad del trabajo (40%), la innovación (39%) y sus resultados finales (36%). En otras palabras, aprovechar los grupos de talentos alternativos no solo es bueno para el bienestar de los trabajadores a tiempo completo, sino que es bueno para el negocio en general.

4. Más empresas adoptarán la contratación de talento neurodiverso

En la última década, la comprensión y la concienciación sobre la neurodiversidad han ido en aumento, incluso en el lugar de trabajo. Las empresas priorizan cada vez más las prácticas inclusivas que apoyan de manera significativa a las personas con diferencias neurológicas y de desarrollo, como el trastorno del espectro autista (TEA), la dislexia y el trastorno por déficit de atención con hiperactividad (TDAH).

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Se estima que entre el 30% y el 40% de los adultos neurodivergentes están desempleados , incluido el 85% de los adultos con educación universitaria que padecen autismo. Por lo tanto, en vista de que muchos equipos de RR.HH. luchan hoy por atraer y retener talento y cerrar brechas de habilidades clave, la necesidad de priorizar la contratación de personas neurodivergentes nunca ha sido mayor.

Dicho esto, adoptar la neurodiversidad en el lugar de trabajo no es solo una cuestión de contratación. Se trata de hacer evolucionar la cultura y las operaciones de una empresa para que sean verdaderamente inclusivas, así como de ofrecer recursos para garantizar que los empleados neurodiversos tengan los canales de apoyo que necesitan. También es fundamental que sus colegas y gerentes estén capacitados para ayudarlos a reducir los sesgos, comprender los diferentes estilos cognitivos y asegurarse de que tengan las habilidades para conectarse y colaborar de manera efectiva con compañeros de equipo neurodiversos.

A medida que más empresas priorizan la neurodiversidad en el trabajo, surgen investigaciones que sugieren que los equipos más neurodiversos no solo son mejores para resolver problemas, sino que también tienen más probabilidades de superar los objetivos financieros. En otras palabras, la neuroaceptación no solo es buena para las personas, sino también para los negocios.

5. La IA se convertirá en un elemento central de la forma en que los equipos de RR.HH. hacen negocios

Vamos, ¿no creías que íbamos a dejar de lado la IA?

En los últimos años, hemos visto un rápido crecimiento del interés en cómo la inteligencia artificial puede impulsar la innovación, la eficiencia y los ingresos de las organizaciones. Según un estudio de principios de 2024, aproximadamente una de cada cuatro empresas utilizaba IA para respaldar actividades relacionadas con RR.HH., incluida la adquisición de talento , el aprendizaje y el desarrollo y la gestión del rendimiento. Pero lo más sorprendente es que la mayoría dice que solo había comenzado a utilizar la IA de esta manera en los 12 meses anteriores, lo que demuestra la rapidez con la que la IA se está convirtiendo en un elemento central de la forma en que los equipos de RR.HH. hacen negocios.

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En 2025, esperamos ver que el uso de IA siga acelerándose en los equipos de RR. HH., especialmente a medida que se acumulen pruebas que avalen su viabilidad comercial. Una encuesta reciente de McKinsey concluyó que, al considerar cómo la IA generativa afecta el gasto en una variedad de funciones empresariales básicas, desde TI hasta marketing, las organizaciones experimentaron las reducciones de costos más significativas en RR. HH .

Aun así, es fundamental tener cierta precaución a medida que los equipos de RR.HH. integran la IA en sus procesos. En nuestro estudio con Upwork , el 77 % de los empleados afirma que las herramientas de IA realmente aumentan su carga de trabajo y casi la mitad (47 %) afirma que no sabe cómo lograr las ganancias de productividad que sus empresas esperan con la IA. Si bien estas herramientas son muy prometedoras, los líderes de RR.HH. deben considerar cuidadosamente dónde pueden crear valor de manera más significativa no solo para su negocio, sino también para sus empleados.

Mitos y realidades que nadie le contó sobre el teletrabajo

¿Sabía que sólo el 10% de los empleados está convencido de que su empresa cree que su carrera avanza si está en la oficina? Esta es una de las realidades del teletrabajo que acaba con el mito de que para crecer profesionalmente hay que dejarse ver. Aquí encontrará 10 evidencias que anulan otras creencias, como que ir al trabajo mejora el rendimiento: sólo un 2% de los trabajadores lo admite.

El 58% de las empresas españolas ya ha optado por la vuelta a la oficina. La presencialidad alcanza así el porcentaje más elevado desde la crisis del coronavirus, y más del doble respecto de 2021. Este dato, extraído del II Estudio Pluxee de Retos y Tendencias en RRHH 2024, confirma que algo está pasando en las organizaciones que acogieron el trabajo en remoto con los brazos abiertos como solución a la orden de confinamiento por parte del Gobierno, y más tarde pensaron que el modelo híbrido, que combina trabajo en remoto y en la oficina, era una buena opción para volver a la ‘normalidad’ de forma suave.

Los datos

Este modelo también tiene seguidores entre los máximos responsables de las empresas. Una reciente investigación de International Workplace Group (IWG) revela que nueve de cada diez CEO lo defienden, y además predican con el ejemplo: el 91% ejerce su responsabilidad de forma híbrida. Tanto es así, que el 74% afirma que el retorno a la oficina no está entre sus prioridades. La investigación de IWG, realizada entre más de 500 líderes empresariales en el mundo, también destaca que tres cuartas partes de los CEO que han adoptado el trabajo híbrido han experimentado mejoras en la productividad (75%) y la retención de talento (76%) tras implementar políticas de trabajo flexible. El 77% de los encuestados apreció un aumento en la implicación de los empleados, y el 75% observó una mayor eficiencia en la colaboración en equipo.

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Estas cifras demuestran que el modelo híbrido funciona y, además, apoyan los hallazgos de una investigación realizada a principios de este año por el Banco de Inglaterra, la Universidad de Stanford, el King’s College de Londres y la Universidad de Nottingham: por cada día que un empleado de una empresa trabaja en un modelo híbrido, la productividad de la empresa aumenta en aproximadamente 18.000 euros en comparación con aquellas que no lo hacen.

Los resultados del estudio de IWG muestran que combinar trabajo en remoto y presencial es un imán para atraer talento. El 73% de los CEO afirmó que este modelo ha permitido contratar a los mejores profesionales; el 71% indicó que esta flexibilidad les ha brindado acceso a una base más diversa de candidatos, aumentando su alcance a un abanico más amplio de perfiles e incrementando su competitividad en el mercado laboral.

Tal es el éxito de este modelo, que los directivos están optando por invertir en mejorar las condiciones y herramientas para el trabajo híbrido. El 94% de los encuestados confirmó que ha invertido en nuevas tecnologías en el último año para optimizar la experiencia híbrida, con el 43% destacando que fue su principal inversión en los últimos 12 meses. Concluye el informe de IWG que este crecimiento en la adopción de modelos híbridos promete un futuro de expansión continua, con un mercado potencial global de más de 1.200 millones de empleados de cuello blanco y un valor estimado de más de 1,9 billones de euros.

El debate está abierto y aún ahora, y pese a los resultados de este y otros estudios, son muchos los que se cuestionan la eficiencia del teletrabajo, del modelo híbrido y, sobre todo, su impacto en la productividad. Para desvelar el misterio, enClave de Personas y Shakers han elaborado el informe Flexibilidad laboral y teletrabajo en el que abordan 10 mitos y realidades sobre ello. También han analizado cómo contribuye al equilibrio de la vida profesional y personal de los trabajadores, y los cambios que puede producir en la cultura empresarial.

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Las 10 evidencias

¿Es posible mantener la productividad sin acudir a la oficina?¿Cuánto se potencian las relaciones interpersonales en el trabajo en equipo?¿Cuánto perdemos en una relación exclusivamente digital? ¿Puede el trabajo en remoto afectar al sentido de pertenencia a un equipo y empresa? Para dar respuesta a estas y otras cuestiones con datos -el objetivo del informe de Shakers y enClave de Personas es acabar con los mitos- se ha entrevistado a 7.000 personas: 54% hombres, 45% mujeres, 1% binario, con una edad media de 43 años. De todos ellos, el 27% ha trabajado antes de forma 100% remota, el 58% parcialmente en remoto y el 15% nunca lo ha hecho.

  • Se rinde más en la oficina. Uno de cada cinco empleados percibe que la oficina es el lugar más productivo. Cuatro de cada cinco personas encuestadas no percibe que en su organización piensen que trabajar en la oficina mejore su rendimiento. La modalidad híbrida flexible y la flexibilidad horaria son las opciones elegidas por el 60% de los consultados. Menos del 2% de los trabajadores cree que el trabajo presencial favorece su rendimiento, menos del 7% en el caso del remoto.
  • Si no me ‘ven’ siento que desconfían de lo que estoy haciendo. Cerca del 32% de los empleados y el 30% de los managers siente que en sus empresas desconfían de su trabajo si no se dejan ver en la oficina, un 18% en el caso de los directivos. Esto indica que uno de cada cuatro empleados y managers percibe que en su organización la visibilidad sigue siendo crucial para la confianza en su desempeño. A la vista de estos datos, se preguntó a los encuestados si sentían presión para ir a la oficina, aunque las políticas de su organización lo permitan. Aproximadamente el 40% de los empleados siente esa presión, 35% de los managers y alrededor del 29% de los directivos. En general , más del 50% de los entrevistados, asegura que se siente presionado por la preferencia de su responsable. Las diferencias entre cada colectivo son notables cuando dicen acudir a la oficina para dar ejemplo: un 16% de los empleados; el 33% de los managers; y un 43% de los directivos. El estudio concluye que, «a pesar de las preferencias por las modalidades híbridas, persiste una dirección significativa hacia la presencia física».
  • El progreso en la carrera profesional se favorece con la presencia en la oficina. Cerca del 10% de los empleados y el 14% de los managers siente que en su organización se cree que sólo avanzan en su carrera si están en la oficina; el 18% de los directivos, aunque no especifican si esa presencia es diaria o flexible. El 39% de los empleados, 25% de los managers, y 36% de los directivos no creen que su modalidad de trabajo afecte significativamente a su avance profesional. Sin embargo, cuando se examinan las preferencias en relación a modalidades que incluyen algún grado de presencialidad, la inclinación hacia estas aumenta al 60% entre los trabajadores. La modalidad 100% remoto tiende a ser vista como menos favorable para el desarrollo profesional.
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  • La responsabilidad de mi cargo me exige ir a la oficina. El 26% de los managers considera que crecer profesionalmente requiere renunciar a cierta flexibilidad, algo en lo que coincide el 22% de los empleados. El 30% de los directivos apunta que su cargo les exige ir a la oficina… lo que provoca una reacción en cadena, tal y como confirman los datos: más del 50% de la presión para ir a la oficina proviene directamente de los responsables; la presión social dentro del equipo también contribuye de manera significativa.
  • Si surge una urgencia, ‘tiro’ de quien está en la oficina. El 18% de los empleados y el 21% de los managers creen que en sus empresas prefieren que quienes están en la oficina manejen tareas urgentes; sólo el 8% de los directivos opina de esta manera.
  • Trabajando en casa se diluyen las fronteras entre lo personal y lo profesional, y la jornada se alarga. El 20% de los empleados, el 30% de los managers y el 26% de los directivos creen que en su organización piensan que la jornada se extiende cuando trabajan desde casa. La modalidad que prefieren estos colectivos para equilibrar vida y trabajo es el modelo híbrido flexible. Es, además, la que más favorece su desconexión y satisfacción personal para el 64% de los encuestados. El informe concluye que «aunque existe una preocupación por el alargamiento de la jornada, la flexibilidad sigue siendo valorada y preferida». Por edades, el 30% de los Baby Boomers percibe que trabajar en casa diluye la frontera entre los personal y profesional y la jornada se alarga, sólo un 18% de los Millennials comparte esa opinión.
  • Si cada cual elige su flexibilidad (horario y ubicación) se complica trabajar en equipo. Aproximadamente el 30% de directivos y managers aprecian que su organización considera que la flexibilidad complica la colaboración en equipo, sólo lo cree así el 20% de los empleados. Para entender la postura de los encuestados, se planteó la siguiente pregunta: «Nos han comunicado que vamos a llevar a cabo una tarea que requiere colaborar con tus compañeros, ¿cuál sería la mejor manera para trabajar?». La mayoría -29% de empleados, 40% de managers y 33% de directivos- coinciden en que la mejor opción es combinar sesiones presenciales y remotas, utilizando herramientas de colaboración digital.
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  • Es imposible que una persona se integre en la empresa si el ‘onboarding’ es virtual. El 14% de los empleados, el 18% de los managers y el 22% de los directivos creen que su empresa considera imposible que la incorporación de una persona a un puesto se realice de manera virtual. Una vez más el modelo más adecuado para unirse a un nuevo equipo es el híbrido flexible, así lo creen el 45% de los empleados, el 50% de los managers y el 43% de los directivos. Por edades, son los jóvenes de la Generación Z los que priorizan la presencialidad en el onboarding.
  • Si me restringen el trabajo en remoto me plantearía cambiar de empresa. El 30% de los empleados y el 26% de los managers perciben que muchos de sus compañeros cambiarían de empresa si se restringiera el teletrabajo. Sólo el 8% de los directivos cree que el trabajo en remoto es una moda pasajera en su organización. Los empleados prefieren mayor flexibilidad en horarios y ubicación; y un 30% considera que el componente en remoto haría el trabajo más atractivo.
  • El trabajo en remoto hace que se resienta la cultura de empresas y las relaciones entre los empleados. Sólo el 12% de los empleados aprecia que en su empresa se percibe más desconexión cuando trabajan en remoto; esta tendencia aumenta hasta el 18% en los managers, y un 26% según los directivos. El 37% de los empleados cree que el trabajo en remoto o híbrido potencia la cultura en la organización; un 34% que no afecta; y sólo el 7% opina que la diluye. Los porcentajes aumentan a medida que lo hace la jerarquía: más del 60% de los managers considera que el trabajo en remoto o híbrido potencia o no afecta a la cultura; mientras que el 24% de los directivos cree que la diluye, el doble que los mánagers y cuatro veces más que los empleados.

¿La deserción se debe a malos directivos? Cinco expertos afirman que es más complejo

Trabaje de forma más inteligente, no más dura. 

No hay “yo” en “equipo”.

La gente no abandona sus trabajos, abandona a sus directivos. 

A estas alturas, la mayoría de los profesionales del talento han escuchado estas frases hechas tantas veces que prácticamente son música de fondo.

Sí, sabes lo que se necesita para formar un gran equipo. Seguramente sabes lo que significa hacer más con menos. ¿Y qué hay de la sabiduría sobre los gerentes? Bueno, todos saben que es verdad. ¿Quién no querría dejar un trabajo con un jefe horrible?

Pero a veces vale la pena examinar estas frases trilladas con más atención para descubrir cuánta sabiduría (o falta de ella) contienen. Por eso, en el espíritu de este análisis, le hicimos la siguiente pregunta a cinco líderes de talento: Hay una expresión en el mundo del talento que dice que “la gente no deja sus trabajos, sino a sus gerentes”. ¿Cuáles son las cualidades de los gerentes que inspiran a la gente a quedarse? 

A continuación encontrará sus respuestas reflexivas y hasta sorprendentes:

Stacey Gordon: Los mejores gerentes realmente valoran a los miembros de su equipo

“Casi siento que esta es una pregunta capciosa”, dice Stacey Gordon , asesora ejecutiva de Rework Work , “porque todos somos muy conscientes de que nuestras acciones, nuestro comportamiento y la forma en que tratamos a las personas tienen un impacto directo en si se quedan o no. O, al menos, deberíamos serlo. Más del 50% de los empleados dicen que han dejado un trabajo debido a un mal gerente , es decir, malo que les genera trabajo innecesario y les causa estrés.

“Con mis clientes, veo que los gerentes que realmente valoran a los miembros de su equipo tienen una mayor retención. Conocer las fortalezas y debilidades de una persona, comprender sus competencias y apreciar sus contribuciones solo sucede cuando un gerente invierte en su crecimiento, demuestra empatía y cultiva la seguridad psicológica.

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“Todas estas son habilidades blandas sin las cuales un buen gerente no puede liderar. Desafortunadamente, hay un nivel de inteligencia emocional que a menudo se pasa por alto. Como gerente, tomarse el tiempo para desarrollar sus habilidades en estas áreas afectará directamente su capacidad para liderar de manera efectiva, al tiempo que reducirá la cantidad de veces que tendrá que cubrir un puesto vacante”.

Stacy Zapar: Comparten un rasgo que hace que la gente quiera quedarse

“Los mejores gerentes con los que he trabajado a lo largo de los años”, dice Stacy Donovan Zapar , fundadora de The Talent Agency , “todos compartían un rasgo común: eran rápidos para asumir la responsabilidad cuando las cosas iban mal y lentos para tomar el crédito cuando las cosas iban bien.

“Ese tipo de liderazgo generó confianza y nos hizo sentir seguros al intentar cosas nuevas y tomar riesgos. Estos gerentes no solo reconocieron los esfuerzos y logros de los miembros del equipo, sino que se aseguraron de que otros líderes también los notaran. Saber que nuestro trabajo duro sería reconocido y apreciado nos motivó a todos a hacer nuestro mejor trabajo y creó una cultura de equipo que era más colaborativa que competitiva.

“¿Trabajar para un gerente que te respalda, que se preocupa por tu éxito profesional y que crea un ambiente de trabajo en equipo positivo? ¡Eso genera lealtad y hace que quedarse sea una decisión fácil!”

Tim Sackett: Es un mito que la gente deja sus trabajos por culpa de malos directivos

“En primer lugar, rechazo la afirmación de que la gente no abandona sus trabajos, sino a sus directivos”, afirma Tim Sackett , presidente de HRU Technical Resources . “Es la mayor mentira que hemos vendido a los directivos en las últimas tres décadas. Se basa en una investigación errónea que básicamente decía que, si todo fuera igual (salario, beneficios, lugar de trabajo, etc.), ¿por qué dejarías tu trabajo? Ah, en ese caso, sí, ¡mal jefe!

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“En realidad, la gente trabaja para malos jefes todo el tiempo y no se van porque les encanta su salario o sus beneficios o su lugar de trabajo o sus compañeros de trabajo, etc. Pero, como sabemos, nunca es igualitario. Los empleados no toman decisiones de retención en el vacío.

“Si todas las cosas fueran realmente iguales y mi permanencia dependiera completamente de mi gerente, ¿por qué seguiría trabajando para ese gerente?

«Mmm . . .

  1. Se preocuparon por mis aspiraciones profesionales y me ayudaron a alcanzarlas.
  2. Se preocuparon por mi alto rendimiento y me ayudaron a lograrlo de manera consistente.
  3. Se preocuparon por mí como ser humano y trabajaron para construir una relación duradera conmigo.
  4. Me dejaron fracasar lo suficiente para ayudarme a aprender, pero no tanto como para perjudicarme profesionalmente.
  5. Decían mi nombre en las habitaciones cuando yo no estaba allí de forma positiva.

“Sería fantástico trabajar para ese gerente”.

Hung Lee: Los mejores gerentes manejan bien los conflictos y ayudan a los equipos a resolverlos

«Un aspecto subestimado de la buena gestión de personal», dice Hung Lee , curador del boletín Recruiting Brainfood , «es la capacidad y la voluntad de manejar los conflictos. Los mejores gerentes no evitan los conflictos, sino que reconocen la tensión en el equipo como una oportunidad para resolver los problemas de manera temprana, antes de que se vuelvan destructivos para los objetivos.

“Ser capaz de resolver de manera justa los desacuerdos difíciles eleva a alguien de ser un gerente administrativo a ser un líder activo. Hacer esto de manera constante genera confianza, genera lealtad y fortalece los vínculos del equipo, incluso entre aquellos que estaban teniendo el desacuerdo.

“Las habilidades de gestión de conflictos por parte del líder juegan un papel muy importante en la retención”.

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JT O’Donnell: Culpar a los directivos de las salidas simplifica excesivamente un asunto más complejo

“La gente no abandona sus trabajos, abandona a sus directivos. Escucho esto todo el tiempo”, dice JT O’Donnell , fundador y director ejecutivo de Work It Daily , “y, si bien tiene algo de verdad, simplifica demasiado un asunto mucho más complejo.

“Sí, la mala gestión suele ser un factor importante en la rotación de personal. Un gerente que no ofrece una dirección clara, reconocimiento o apoyo puede crear un entorno tóxico, lo que lleva a las personas a buscar mejores oportunidades. Sin embargo, rara vez es la única razón por la que las personas se van.

“En mis más de 20 años como coach profesional, he descubierto que las personas suelen dejar sus trabajos debido a expectativas desalineadas, oportunidades de crecimiento estancadas o falta de propósito. Incluso con un gran gerente, si el puesto ya no se alinea con los valores, las habilidades o los objetivos a largo plazo de alguien, eventualmente se irá.

“Dicho esto, los gerentes desempeñan un papel fundamental en la retención. Un gran gerente fomenta la confianza, defiende a los empleados y crea vías para el desarrollo. Pero incluso el mejor gerente no puede arreglar una mala cultura empresarial o un puesto que no encaja.

“¿La lección clave? No simplifiques demasiado tus decisiones profesionales ni supongas que tu gerente es la única variable. Tómate un tiempo para reflexionar sobre lo que realmente te importa en tu carrera. Y si eres gerente, recuerda: tu liderazgo puede hacer o deshacer la experiencia de alguien, pero no es la historia completa”.

Cómo evitar los currículos falsos que genera la IA

La inteligencia artificial es el gran aliado para cribar a miles de candidatos a un empleo. El desafío de los intermediarios laborales es detectar los currículos falsos que generan estas herramienta.

El 75% de las empresas asegura que ha recibido currículos generados por inteligencia artificial (IA) con información falsa. Quizá el aliado perfecto en la criba de candidatos en las primeras fases de selección no sea tan bueno como parece. Este dato, extraído del último estudio Global Workforce Report de Remote, revela además que tres de cada diez organizaciones señalan este hecho como práctica frecuente.La tendencia al alza de currículos falsos es tan elevada que dificulta los procesos de selección y búsqueda de talento formado. Según esta investigación, siete de cada diez empresas afirman que está aumentando el número de solicitudes de candidatos poco cualificados. De hecho, el 67% ha afirmado que esta práctica es un problema para el crecimiento del negocio. ¿Puede la IA intoxicar la selección?¿Qué están haciendo los grandes intermediarios laborales para frenar una tendencia imparable?

Primer paso

Para evitar los posibles fraudes de la IA en la selección de candidatos, Íñigo Fernández, senior executive de technology de PageGroup, subraya que en sus procesos revisan todos los currículos de forma manual, para asegurar que el encaje con el perfil solicitado: «Una vez que hemos identificado que el currículo encaja en los requerimientos -paso en el que el candidato podría haber engañado con IA- pasamos a hacer una primera criba telefónica».

En ManpowerGroup llevan años trabajando con diferentes modelos para la selección de candidaturas con tecnología basada en la IA, y con herramientas de Procesamiento Natural del Lenguaje, «para que la información de ofertas y candidaturas se optimice, lo que agiliza las funciones del equipo», señala Vicenç Àlvaro, director de márketing y estrategia de candidato de ManpowerGroup España. No obstante, matiza que para que estos procesos sean eficaces, las herramientas basadas en la IA tienen que estar bien entrenadas: «El perfil que se busca debe estar bien definido. Una vez identificados los aspirantes con potencial, tiene que pasar por un filtro humano, uno o varios profesionales que usen sus conocimientos para presentarle al cliente la preselección final de candidatos. La tecnología ayuda, y mucho, pero el componente humano es crítico».

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Sara Álvarez, directora de atracción de talento de Grupo Adecco, coincide en que la tecnología es un gran apoyo en la criba de currículos, pero que también es importante hacerlo de forma manual: «No podemos olvidar que el proceso de selección y quien tiene el criterio es el reclutador, la persona, por lo que es clave humanizar todas las fases del proceso».

Anna Pérez, managing partner de Mur&Partners, también menciona el impulso de las herramientas «en la gestión de procesos de selección con un alto volumen de candidaturas, o en la búsqueda de perfiles en los que hemos trabajado anteriormente».

Pillar al mentiroso

¿Cómo detectar a los ‘intrusos’ que no filtra la IA? «Cuando la redacción del currículo se ajusta casi a la perfección con la descripción de la posición, le empezamos a ver las orejas al lobo», sentencia Pérez. Explica que «si la persona no ha revisado el currículo antes de enviarlo, el texto en su conjunto transmite poca cercanía, parece forzado e incluso, en ocasiones, resulta demasiado rebuscado y hace que el mensaje pierda claridad y sencillez siendo contraproducente. Lo bueno, si breve, dos veces bueno».

Entre otros procesos manuales, Pérez menciona el método STAR -Situación, Tarea, Acción y Resultado- para confirmar que la información recibida coincide con la calidad del aspirante: «Consiste en pedirle a los candidatos que nos cuenten ejemplos reales de situaciones pasadas en las que demostraron las competencias que estamos buscando. Esto nos ayuda a entender las tareas que realizaron, las acciones que tomaron y los resultados que lograron».

Àlvaro reconoce que siempre han convivido con currículos en los que se miente o en los que se exageran algunas capacidades, experiencias o conocimientos. «Por eso, si las herramientas detectan un currículo con potencial, pasa a ser revisado por un experto. Es este experto el que, con sus conocimientos y experiencia, pone en marcha los procesos necesarios para garantizar que el candidato cuenta con los conocimientos y habilidades que se necesitan».

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Calidad y cantidad

Los expertos en selección coinciden en que las herramientas basadas en IA ayudan a sus consultores a ganar tiempo, ya que permite analizar un gran volumen de datos, «pero el componente de conocimiento, de evaluación y de experiencia humana tiene que ser el que gobierne el proceso de selección», insiste Àlvaro. No obstante, cree que «es fundamental ir ‘alimentando’ de manera continua a las herramientas con la información necesaria para que sean cada vez más eficientes y ofrezcan mejor soporte a nuestros equipos».

Aunque parece que, en ocasiones, no hay tanta cantidad de currículos como se desea, y ni siquiera la IA ayuda. Álvarez se lamenta de que hay procesos en los que no cuentan con suficientes currículos, de ahí que no siempre los candidatos que participan en un proceso han aplicado a las ofertas, se apoyan en el employer branding o en el headhunting para atraer más masa de currículos alineada con las características profesionales que demanda el puesto.

años, un grupo de profesionales de sostenibilidad de esta red aseguraba que recibían más de 500 solicitudes de perfiles falsos parta unirse semanalmente. Entre enero y octubre de 2022 calcularon bloquear más de 12.700 perfiles sospechosos. Declararon que cuando un ‘bot’ intenta filtrarse lo hace en oleada.

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«Currículos excesivamente poblados de experiencias o de títulos, en los que perfiles más junior han asumido un alto nivel de responsabilidades, pueden ser signos de alerta», señala Vicenç Àlvaro, director de márketing y estrategia de candidato de ManpowerGroup España.

Anna Pérez, managing partner de Mur&Partners, destaca que LinkedIn fomenta constantemente el uso de IA: «Por ejemplo, quienes tenemos una cuenta Premium recibimos la sugerencia de usar la opción ‘Escribir con IA’ para redactar el texto de presentación profesional». Como el contenido de los perfiles de LinkedIn es público, no recomienda que una persona resalte en exceso su experiencia profesional: «Es preferible ajustarse a la realidad siendo honestos y sinceros con nuestro bagaje». Observa, por otra parte, que algunas personas incluyen varias ‘soft skills’ que a veces se repiten: «Sólo los profesionales que han trabajado directamente con estas personas podrán confirmar si realmente han gestionado equipos, el tamaño de éstos y su estilo de liderazgo».

Sara Álvarez, directora de atracción de talento de Grupo Adecco, reconoce que LinkedIn es un gran escaparate de talento: «Por ello hay mucha conexión laboral y de nuestro entorno que debemos analizar para conocer la veracidad de los perfiles». Para confirmar la veracidad de los perfiles, Álvarez propone comparar LinkedIn con otras fuentes de reclutamiento «para ver la veracidad de la información y analizar el ‘storytelling’ profesional del perfil en las diferentes fuentes de reclutamiento. Todo ello nos hará analizar el talento y evaluarle para la posición que estamos buscando».

Beneficios de ofrecer a los empleados herramientas y capacitación en IA

Parece haber una enorme desconexión en el mundo corporativo en lo que respecta a la alfabetización en IA. Si bien una abrumadora mayoría de los trabajadores están ansiosos por desarrollar sus habilidades de IA generativa y ponerlas en práctica, solo una fracción de las empresas están dando un paso adelante para brindar la capacitación necesaria. 

No se trata simplemente de un descuido menor: es un punto ciego estratégico crítico que podría exponer a las empresas a graves riesgos de privacidad y seguridad de los datos, y que, al mismo tiempo, afectar significativamente su eficacia organizacional y competitividad en el actual mundo laboral en rápida evolución, aumentado por la IA.

Un estudio reciente de Microsoft , que abarcó a más de 31.000 personas en 31 países, concluyó que el 75 % de los trabajadores del conocimiento ya utilizan IA generativa en el trabajo y el 78 % de ellos llevan su propia IA al trabajo. Además, más de la mitad de las personas que utilizan IA generativa en el trabajo son reacias a admitirlo.

Esto crea una situación preocupante en la que los empleados utilizan en secreto estas poderosas herramientas para trabajar sin la orientación ni el apoyo adecuados.

Los beneficios de utilizar GAI son demasiado convincentes como para ignorarlos

Algunas empresas han tomado medidas para limitar el acceso a herramientas de inteligencia artificial generativa como Copliot, ChatGPT, Claude o Gemini en el trabajo, pero seamos realistas: solo pueden hacerlo de manera efectiva en los dispositivos proporcionados por el trabajo. Incluso con políticas que prohíben las herramientas de inteligencia artificial públicas, no existe una forma efectiva de monitorear y bloquear el uso en dispositivos personales. Y si una empresa no ha proporcionado a los empleados alternativas privadas y seguras, es fácil entender la motivación para llevar su propia inteligencia artificial al trabajo.

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Los beneficios de usar IA generativa en el trabajo son demasiado atractivos como para que la gente los ignore. La investigación de Microsoft descubrió que cuando las personas pueden usar IA generativa en el trabajo:

  • El 90% dice que les ayuda a ahorrar tiempo.
  • El 85% dice que les ayuda a centrarse en su trabajo más importante.
  • El 84% afirma que les ayuda a ser más creativos.
  • El 83% dice que disfruta más de su trabajo

Probablemente haya visto estudios controlados como el de Wharton y Harvard y el del MIT que muestran cómo los trabajadores del conocimiento pueden hacer más trabajo en menos tiempo y con mayor calidad y disfrutar más de su trabajo. Tal vez uno de los hallazgos más importantes de estos estudios es que la IA generativa puede actuar como un gran nivelador: los trabajadores con menos experiencia que utilizan IA a menudo pueden desempeñarse al mismo nivel que sus colegas de mayor experiencia.

La realidad que debemos afrontar es esta: si ha proporcionado a sus empleados herramientas de inteligencia artificial generativa privadas y seguras y una capacitación integral sobre su uso seguro y eficaz, es probable que esté en buena forma.

Para todos los demás, hay motivos para preocuparse.

Proporcionar herramientas y capacitación que eliminen el riesgo del uso de IA en la sombra y los posibles problemas de datos.

Por un lado, están los empleados que están ansiosos por usar la IA generativa para trabajar porque pueden hacer más y mejor trabajo. Por otro lado, hay cuatro tipos de empresas:

  1. Los preparados: aquellos que brindan herramientas de IA seguras y capacitación integral, lo que permite a su fuerza laboral maximizar de manera segura el valor de estas poderosas herramientas.
  2. Los parcialmente preparados: aquellos que han proporcionado herramientas seguras pero no capacitación, lo que limita el valor potencial y crea riesgo a través de un uso inadecuado.
  3. Los restrictivos: aquellos que no han proporcionado herramientas de IA seguras ni capacitación, lo que obliga a su fuerza laboral a elegir entre productividad y cumplimiento.
  4. El evitativo: aquellos que simplemente ignoran la situación por completo.

Cualquier enfoque excepto el primero crea la tormenta perfecta para el uso de IA en la sombra y posibles riesgos para la privacidad y seguridad de los datos.

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Independientemente de si ofrece soluciones de inteligencia artificial generativa seguras para sus empleados o no, debe reconocer que es probable que algunos de ellos utilicen herramientas de inteligencia artificial generativa en sus dispositivos móviles para trabajar, ya sea que se les permita hacerlo formalmente o no. Por eso creo que es absolutamente fundamental brindar capacitación sobre el uso seguro y responsable. Y esto se aplica a todos los ámbitos, ya sea que las empresas aún estén trabajando en su estrategia de inteligencia artificial o que ya hayan proporcionado a su fuerza laboral herramientas de inteligencia artificial privadas y seguras.

La clave es garantizar que los empleados tengan el conocimiento que necesitan para utilizar estas herramientas de manera eficaz y segura para alcanzar su máximo potencial.

Las preocupaciones legítimas de seguridad no tienen por qué paralizar su organización

La principal preocupación de la mayoría de las empresas en el uso de la IA generativa es el uso indebido de los datos. El hecho es que hay una gran cantidad de casos de uso de la IA generativa que no implican la introducción de información de identificación personal (PII) o información sensible, confidencial o de propiedad exclusiva. Si no se introducen esos tipos de datos, simplemente no existe un problema de privacidad de datos o seguridad de la información.

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Si bien las preocupaciones por la seguridad de los datos son legítimas, no deberían impedir que las organizaciones adopten la IA generativa. Muchos casos de uso valiosos no implican el ingreso de información confidencial. Considere estos ejemplos:

  • Redactar y mejorar las descripciones de puestos para atraer talentos diversos
  • Generar estrategias de abastecimiento creativas y cadenas para puestos difíciles de cubrir
  • Creación de mensajes de divulgación para candidatos y plantillas de seguimiento
  • Desarrollo de preguntas de entrevistas y marcos de selección
  • Análisis de las tendencias del mercado laboral público y los datos de remuneración
  • Cómo escribir titulares atractivos para anuncios de empleo y contenido para redes sociales
  • Creación de listas de verificación de incorporación y documentación para nuevos empleados
  • Redactar preguntas para una encuesta sobre el compromiso de los empleados
  • Desarrollo de materiales de capacitación para gerentes de contratación
  • Redacción de políticas laborales inclusivas y manuales para empleados

Estos son solo algunos ejemplos de cómo la IA generativa puede mejorar el trabajo de recursos humanos y contratación sin tocar datos sensibles. Por supuesto, hay otros casos de uso que  involucran información sensible o confidencial.

Por lo tanto, el principal desafío es ayudar a sus equipos a comprender la diferencia entre los tipos de tareas que no implican ningún riesgo y las que sí implican información confidencial. Precisamente por eso es ideal proporcionar a los empleados pautas de uso seguro y responsable por función y uso específico, indicando claramente qué casos de uso son aceptables y cuáles no y por qué.

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La clave está en proporcionar directrices claras y específicas para cada función que delimiten:

  • Qué hacer y qué no hacer con la IA generativa
  • Casos de uso aprobados con ejemplos
  • Escenarios prohibidos y la lógica detrás de las restricciones
  • Mejores prácticas para el manejo de datos
  • Procedimientos para el manejo de casos extremos
  • Mecanismos de denuncia de posibles problemas

Reflexiones finales: Puede crear un entorno en el que su fuerza laboral se sienta segura de que está utilizando la IA de manera adecuada

Todo se reduce a esto: sus empleados quieren utilizar estas poderosas herramientas y encontrarán formas de hacerlo.

La verdadera pregunta es si lo harán con la orientación adecuada o en la sombra. Al proporcionar pautas claras y específicas para cada función sobre lo que es aceptable y lo que no, junto con el razonamiento detrás de estas decisiones, puede crear un entorno en el que las personas se sientan seguras de usar las herramientas de IA de manera adecuada.

No se trata solo de minimizar el riesgo : se trata de maximizar el potencial de sus herramientas y su talento mientras mantiene seguros los datos de su organización y cumple plenamente con las regulaciones de privacidad.