RR.HH. ¿Que Aplicaciones Podemos Usar para Teletrabajar?

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Les contamos sobre algunas plataformas imprescindibles para trabajar desde casa y sugerirle a nuestros colaboradores en tiempos de cuarentena, según nos cuenta Cromo.

Muchas empresas cuyos trabajos no tienen que hacerse imperativamente en sus instalaciones han permitido el teletrabajo. El home office resulta ser un aliado clave para evitar la propagación del covid-19, pero… ¿Cómo trabajar desde la casa?

Una vez más , la tecnología nos simplifica la vida. Eso sì, por más tecnología que haya es necesario tener un espacio de trabajo tranquilo y ordenado para desempeñarse eficazmente.

Jorge Pereira, director de eXpand, ha sido uno de los pioneros en Latinoamérica. Explica que para el teletrabajo solamente se necesita conexión a internet y una computadora o celular. Tambièn agrega que los programas necesarios para hacerlo varían en función del tipo de organización y de los profesionales.

Para el consumidor final, es decir, para aquellos que trabajan de manera màs independiente sin la necesidad de un programa para hacer la labor, Pereira comenta que existe una gran cantidad de programas colaborativos. A continuación, se muestran algunas de las herramientas gratuitas màs revelantes para trabajar desde la casa:

Slack

Es una herramienta de comunicación colaborativa conformada por canales en donde se puede compartir mensajes y archivos. La versión gratuita permite crear canales públicos y privados. acceder a los últimos 10.000 mensajes, asociar hasta diez aplicaciones de uso diario como Google Drive y Microsoft Office, y hacer llamadas y videollamadas individuales.

Google Drive

Si bien es muy popular, muchos los desconocen. Es un servicio de alojamiento de archivos que le ofrece a casa usuario 15 GB  de almacenamiento. Este espacio también es compartido por Gmail y Google Fotos.La plataforma permite guardar los archivos de Microsoft Office, videos, fotos y documentos en formato PDF.

Ademàs, ofrece compartir los archivos que quieras con quien quieras. Como si fuera poco, también posibilita crear y editar en línea los documentos de trabaja con otros usuarios, como un procesador de texto, hojas de càlculo y presentaciones. Ideal para trabajos colaborativos.

Teams

Desarrollar por Microsoft, es una plataforma de trabajo colaborativo de hasta 300 usuarios que ofrece mensajería instantánea, llamadas, videoconferencia grupales e individuales con la posibilidad de compartir pantalla, 10 GB de almacenamiento por equipo de trabajo, 2 GB de almacenamiento por usuario, y colaboración en tiempo real para los programas Word, Power Point y Excel.

Trello

Es un sitio Web de gestión de proyectos que permite a los equipos de trabajo gestionar el flujo de trabajo, asignar tareas y hacerles un seguimiento, como también agregar comentarios y fijar fechas de vencimiento. Su interfaz organiza los elementos por medio de tarjetas, listas y tableros. Ademàs, se actualiza en tiempo real, permite a los usuarios compartir y descargar archivos, y posibilita agregar a su interfaz programas compatibles como Google Drive, Calendar, Dropbox, etc

Todoist

Al igual que Trello, es un programa sumamente eficiente para organizar el trabajo. De manera gratuita, permite gestionar hasta el 80 proyectos y tener a cinco personas en cada uno. En esta versión también se puedo establecer fechas de  vencimiento periódicas, asignar prioridades de tarea y hacer integraciones. A diferencia de los planes de pagos, no se puede generar recordatorios y compartir archivos, entre otras opciones màs.

Zoom

Es un programa de videoconferencia con mensajería en tiempo real e intercambio de archivos. El programa permite hasta 1.000 participantes en una videoconferencia y mostrar 49 videos en la pantalla. Ademàs, multiples usuarios pueden compartir pantalla al mismo tiempo y hacer anotaciones colaborativas en tiempo real. Al igual que otros programas, posibilita grabar las llamadas y poner en la sala de espera a los usuarios. Tambièn tiene otras características novedosas como: intercambiar preguntas y respuestas, levantar la mano, hacer votación y monitorear la participación por medio del indicador de atención.

Skype

En su versión gratuita posibilita hacer videollamada  de hasta 50 personas. Si solo se trata de llamadas (sin video), el lìmite es de 25. El programa también permite grabar la videollamada , agregar subtìtulos en directo, descargar crédito para llamar a teléfonos fijos y celulares, y compartir la pantalla para los demás participantes.

Teanm Viewer

Es un programa ideal para ahorrarse de descargar todos los programas en una computadora personal. Es decir, el usuario puede usar Photoshop, por ejemplo, sin necesidad de descargarlo en su computadora. Para eso deben descargar el Team Viewer en las dos computadoras. En la computadora de origen estará especificado un código, que deberá ser digitado en la computadora personal.

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