La fiesta anual de Navidad ofrece la oportunidad de recompensar el trabajo duro y celebrar los logros del año. Sin embargo, para los empleadores, un cóctel de consumo de alcohol, personalidades mixtas y charlas en el lugar de trabajo puede crear una resaca que dure mucho más allá de la mañana siguiente. Para ello, a continuación se indican algunas reglas a seguir:
- Desaliente los chismes en el lugar de trabajo.
Los eventos sociales en el trabajo pueden dar lugar a chismes en el lugar de trabajo. Los empleadores pueden considerar recordarles a los empleados que los chismes en el lugar de trabajo están desaconsejados y pueden causar daño a los demás.
- Evite hacer promesas.
El alcohol puede aflojar la lengua. Los directivos deben evitar hablar con nadie sobre cuestiones relacionadas con el trabajo, como el rendimiento, los ascensos o la remuneración. Esto evitará que los empleados busquen confiar en promesas informales.
- Establecer límites
Las fiestas de Navidad pueden ser un catalizador para demandas ante el Tribunal Laboral. Los empleadores deben proporcionar instrucciones claras por escrito a todos los empleados sobre los estándares aceptables de conducta y las sanciones disciplinarias que podrían derivarse de ellas.
- Prevenir el acoso.
La fiesta de Navidad puede considerarse una extensión del lugar de trabajo, incluso cuando se celebra en un lugar separado fuera del horario laboral. Este año, los empleadores están sujetos a una nueva obligación legal de tomar medidas razonables para prevenir el acoso sexual en el lugar de trabajo. Antes de la fiesta de Navidad, los empleadores deben considerar desarrollar una política eficaz contra el acoso y brindar capacitación pertinente al personal, así como implementar medidas preventivas en el propio evento.
Si se presentan denuncias de acoso, deben desencadenarse los procedimientos disciplinarios y de quejas habituales y se deben realizar las investigaciones adecuadas al regresar al trabajo.
- Invitar a todos.
Para evitar insinuaciones de discriminación, los empleadores deberían invitar a todos los compañeros, incluidos los que trabajan desde casa y los que están de baja por enfermedad, maternidad o similares. Sin embargo, no se debería presionar a los empleados para que asistan si no lo desean, por ejemplo, por motivos religiosos.
Si la fiesta se celebra fuera del horario laboral, recuerde que algunos empleados pueden tener responsabilidades familiares que les impidan asistir. Si planea invitar a las parejas de los empleados, los empleadores no deben discriminar por orientación sexual.
- Vigila el consumo de alcohol.
Mantener una barra libre puede incentivar el consumo excesivo de alcohol. En algunos casos, el comportamiento provocado por el alcohol (como la violencia) puede constituir una falta grave que podría dar lugar a un despido inmediato.
- Sea inclusivo.
Aunque las bebidas para celebrar suelen ser el centro de atención de las fiestas navideñas, no todo el mundo bebe alcohol. Una amplia oferta de alternativas sin alcohol ayudará a fomentar un ambiente inclusivo.
Los empleadores también deben recordar que los empleados con determinadas creencias religiosas pueden no poder comer ciertos alimentos, por lo que se deben tener en cuenta cualquier requisito dietético especial.
- Recuerde a los empleados sobre las redes sociales.
Es fácil que las fotos de la fiesta de Navidad terminen en Internet. Se debe recordar a los empleados las políticas de las redes sociales y las consecuencias de desprestigiar a su empleador.
- Llevar a los empleados a casa.
Aunque la fiesta en sí se clasifica como una extensión del lugar de trabajo, los empleadores tal vez deseen aclarar que las festividades continuas no están respaldadas ni financiadas por ellos.
Los empleadores también pueden ser considerados responsables de los empleados que conducen de regreso a casa, por lo que es aconsejable considerar emitir consejos sobre conducir bajo los efectos del alcohol, proporcionar transporte a casa o comunicar opciones de transporte público.
- Monitorizar ausencias.
Los empleadores deben asegurarse de que sus políticas sobre vacaciones anuales estén fácilmente disponibles. Si la fiesta de Navidad se celebra antes de un día laborable, los empleadores deben dejar claro que se espera que el personal asista al trabajo al día siguiente con normalidad, a menos que haya reservado vacaciones.
- Tenga cuidado con el «Amigo Secreto».
Los empleadores tal vez deseen advertir a sus empleados que los obsequios deben ser inofensivos, ya que el humor inapropiado puede constituir acoso.
- Asegúrese de que el seguro esté actualizado.
Los empleadores deben verificar que su seguro de responsabilidad civil patronal y otras pólizas de seguro relevantes estén actualizadas antes de los eventos sociales.
