Vacaciones, los Errores más frecuentes a la hora de Asignarlas

Date:

Sepa cuales son los 10 principales errores para no cometerlos

La consultora Ábaco Siglo XXI dice que el 85% de las compañías admite afrontar dificultades en el momento de distribuir los días libres, según un estudio realizado por la misma y publicada por el Observatorio de RR.HH. de España.

Esto, teniendo en cuenta que suele ser una de las tareas que más tiempo lleva a los directores de recursos humanos y uno de los temas más conflictivos, como el de planificar los días libres de los trabajadores.

En tal contexto, explica que la tarea puede llevar al responsable unos 10 minutos al mes por cada empleado, es decir, para una empresa de 100 trabajadores se superarían las 15 horas al mes dedicadas a esa tarea desde que se comienza a hablar hasta que se llegue a un acuerdo.

Al efecto, eh aquí el decálogo de errores más frecuentes a tener en cuenta para evitar y no cometerlos:

1-Duplicar las tareas: porque conlleva multiplicar probabilidades de errores a la hora de registrar las ausencias, además de ser una pérdida de tiempo considerable.

2-Olvidarse de lo importante, “el empleado”: pasa cuando se aceptan todas las solicitudes que van gestionando los colaboradores, y si no se cuenta con alguna planificación ni visualización es que se convierte en un grave error, más aún porque luego se deben modificar las agendas, lo que genera malestar entre los empleados y responsables.

3-Excesiva antelación: sucede mucho cuando las empresas intentan evitar el caos, planificando así ya desde principios de año, pero que luego la realidad obliga  seguir invirtiendo tiempo en dicha gestión.

4-Uso de software obsoleto: muchas empresas siguen utilizando Excel como herramienta principal, probablemente por desconocimiento de Woffu, app que digitaliza y optimiza todo el proceso.

5-Destinar tiempo a labores infructuosas: es muy importante minimizar el tiempo invertido en un tema que no aporte valor alguno.

6-Programas de gestión demasiado complejos para dicha gestión

7-No tener en cuenta los festivos de cada localidad: olvidarse de los días festivos de las distintas zonas suele ser un error muy típico con el que tampoco cumplen los softwares anglosajones.

8-Falta de comunicación: una de las preguntas más frecuentes entre los empleados y miembros de RRHH suele ser el de cuántos días de vacaciones le queda aún al colaborador, lo que conlleva a interminables horas perdidas, por lo que se recomienda alguna política de gestión que contemple que el mismo pueda ver sus días pendientes.

9-No realizar debidamente un control de horas de ausencia: aquí se suele dar muchos casos de descontrol, siendo situaciones que requieren un estricto control de justificantes, donde la gestión documental es muy compleja, por lo que requiere lo antes posible de la digitalización.

10-Todavía con papel? Por lo mencionado más arriba.

Comunidad RH
Comunidad RHhttps://www.comunidad-rh.com
El portal de Gestión de Personas de Latinoamérica.

Deja un comentario

Por favor ingrese su comentario!
Por favor ingrese su nombre aquí

Comparte esta Nota:

spot_img

Popular

Notas Relacionadas
Related

¡Las Predicciones para RRHH en 2024 están llegando!

A medida que 2023 llega a su fin, he...

10 Formas Rápidas de Impulsar tu Marca Empleadora

En los últimos años, el mercado de contratación ha...

3 Predicciones de Cómo la IA Mejorará la Contratación de Habilidades

Durante el año pasado, la IA generativa y la...

Lo que Más les Importa a los Colaboradores de las Empresas Pequeñas

Cuando eres una empresa más pequeña que busca contratar...