Si bien es un tema que vinimos abordando hace mucho, en esta ocasión les compartimos un interesante artículo de CCN Business donde cuenta casos de algunas empresas que estan adoptando la práctica.
La guerra por el talento vino para quedarse en estos tiempos digitales. Es así que algunas empresas están reforzando sus beneficios ofreciendo semanas de trabajo de cuatro días para atraer a colaboradores que buscan un mejor equilibrio entre la vida laboral y familiar.
Cuando las empresas ofrecen horarios flexibles “vemos un aumento en la productividad”, dijo Bill Castellano, profesor de la Escuela de Administración y Relaciones Laborales de Rutgers. “Tiene un impacto positivo en el compromiso. Las personas que tienen flexibilidad sienten reciprocidad. Quieren retribuir a la empresa”.
Hay diferentes maneras de cumplir con la promesa de una semana laboral de cuatro días. Algunas compañías tienen empleados que trabajan 10 horas al día, mientras que otras reducen la cantidad de horas trabajadas cada semana a 32. Algunos horarios incluyen ocho días de nueve horas y un día de ocho horas, con cada otro viernes libre.
Shake Shack anunció recientemente que probaría la idea de una semana laboral de cuatro días en algunos de sus restaurantes en la costa oeste. Las pruebas varían según el restaurante, pero los empleados trabajan un promedio de 40 horas en cuatro días con el mismo salario y beneficios.
“Los días del negocio de los restaurantes han sido: trabajas muy duro, nunca estás en casa, trabajas seis, siete días a la semana y 12 a 14 horas”, dijo el CEO de Shake Shack, Randy Garutti, a Christine Romans de CNN en una reciente entrevista. “Últimamente empezamos a desafiar esa noción”.
Los empleados de la compañía de software Wildbit han trabajado semanas de trabajo de cuatro horas por 32 horas por más de dos años. La semana más corta comenzó como un experimento durante un verano, pero resultó ser beneficiosa para todos.
“Continuamos extendiéndolo cada trimestre y un año después, cuando reflexionamos, nos dimos cuenta de que habíamos hecho más ese año que lo que habíamos hecho en mucho tiempo”, dijo Natalie Nagele, CEO y cofundadora de la compañía. Adquirir un día extra les da tiempo a los empleados para regenerarse, agregó.
“Para el lunes por la mañana, todo el mundo está corriendo al trabajo. Puede procesar los desafíos y pensar detenidamente las cosas por las que fue bloqueado y para el lunes se siente más capacitado para hacer el trabajo”.
La pérdida de un día de trabajo hizo que algunos empleados estuvieran ansiosos por mantener sus cargas de trabajo, pero la compañía totalmente remota aprendió a ser más eficiente.
“Estamos realizando la misma cantidad de trabajo, solo estamos siendo más inteligentes al respecto. No le estoy pidiendo a la gente que haga menos”, dijo Nagele. Los empleados están limitados a dos reuniones de equipo de 30 minutos cada semana. “El resto de la semana debe ser sin reuniones para asegurarse de que los días tengan un propósito. Tienen el control de su propio horario”.
Para su propio horario, Nagele no tiene reuniones los miércoles. “Es mi día sin interrupciones, puedo sentarme tranquilamente y trabajar”.
La compañía continúa buscando formas de aumentar la productividad. Los empleados pasaron este mes rastreando sus horarios de trabajo para ver cuánto “tiempo enfocado” ininterrumpido obtienen e identificar cualquier distracción.
“Estamos mirando nuestros días para ver qué podemos hacer para maximizar el trabajo que podamos hacer”, dijo Nagele.
La clave para hacer que una semana laboral de cuatro días sea sostenible es establecer metas muy claras y medibles, según Castellano
“Free Fridays” fue parte del acuerdo cuando los fundadores de Cockroach Labs en la ciudad de Nueva York lanzaron su compañía de software en 2015. Darles a los empleados más flexibilidad en sus horarios se ajusta a dos de los valores de la compañía: el equilibrio y el respeto.
“El agotamiento es real”, dijo Lindsay Grenawalt, jefe de personal de Cockroach Labs. “Cuando contrate a personas brillantes, le darán todo a su negocio. Está en el negocio decir, ‘espere, no queremos que se consuman. Los queremos aquí por mucho tiempo y necesitamos que haga su mejor trabajo” . No puedes hacer eso si estás agotado y enojado “
Recuerda que se burló cuando supo que la empresa tenía una semana laboral de cuatro días, y aún no estaba trabajando allí. “Recuerdo que le dije al CEO, ‘eso nunca escalará'”. Pero si lo hizo – con algunos cambios – a lo largo de los años.
La compañía cambió el nombre de la práctica a “Viernes flexibles” a medida que crecía y tuvo que acomodar a los clientes y otros socios que aún trabajaban durante cinco días a la semana.
Por ejemplo, los fines de semana de tres días perpetuos no funcionaron para el departamento de ventas.
“Tienen que estar disponibles para hacer goles”, dijo Grenawalt. En el departamento de ventas no se lleva a cabo los viernes flexibles, pero se le ofrecen comisiones y bonificaciones con las que no cuentan otros departamentos.
Los gerentes establecen metas y objetivos claros que se revisan cada trimestre y tienen una reunión de equipo semanal para evaluar los objetivos y los resultados clave para asegurar el progreso.
Para ayudar a reducir las distracciones, los colaboradores reciben audífonos que los aislan del ruido y algunos ingenieros tienen una luz en sus monitores que le avisan cuando están abiertos a las conversaciones.
“Nuestros empleados están muy comprometidos y agradecidos por el negocio”, dijo Grenawalt, y agregó que la compañía realiza encuestas bianuales de compromiso. “Si quieres atraer y contratar a las mejores personas, pero no las respetes, irán a otra parte. Hay demasiadas opciones”.
